Главная Всё о YouTube Как организовать благотворительную акцию в торговом центре: пошаговая инструкция. Как грамотно провести благотворительное мероприятие? Как сделать благотворительную акцию

Как организовать благотворительную акцию в торговом центре: пошаговая инструкция. Как грамотно провести благотворительное мероприятие? Как сделать благотворительную акцию

https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»_________2015 г. проводится благотворительная акция «Подари малышке книжку»! ОБЪЯВЛЕНИЕ Во все времена на Руси находились обра-зованные, щедрые люди, истинные меценаты, которые делились с людьми своими книжными собраниями, коллекциями, отдельными издани-ями. Эти бесценные дары помогали людям вы-жить и развиваться. Те, кто безвозмездно передает книги - люди с высокой гражданской позицией, особым чувством долга перед обще- ством, как правило, небогатые, но прекрасно понимающие, что эти книги найдут своего чита -теля. Идея акции - популяризация детского, семейного чтения. Уверены, что отданные в дар книги будут полезны не только детям, но и родителям - всем тем, кто хочет занять ребёнка увлекательным делом! ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ! КАК БЫ ЖИЛИ МЫ БЕЗ КНИГ?.. Мы дружны с печатным словом, Если б не было его, Ни о старом, ни о новом Мы не знали 6 ничего!

ОБЪЯВЛЕНИЯ БЛАГОТВОРИТЕЛЬНЫХ АКЦИЙ, ОРГАНИЗУЕМЫХ В ДОУ

УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»______2015 г. проводится благотворительная акция «Игрушки ДАРом »! ОБЪЯВЛЕНИЕ Благотворительность - дело, которое очень ценится в наше непростое время. Приглашаем всех мам и пап, бабушек и дедушек с отзывчивым сердцем помочь нам в этом благородном деле! Цель акции - сбор добровольных пожертвований в виде игрушек. В рамках данной акции мы приглашаем всех желающих оказать помощь друг другу, больному малышу, многодетным и малообеспеченным семьям, которые всегда рядом с нами. ПРИСОЕДИНЯЙТЕСЬ!

МАРАФОН «ТВОРИМ ДОБРО» Вы часто задумываетесь над тем, как часто вы творите ДОБРО? Творите ли его вообще? Горестно и стыдно в этом признаваться, но сегодня именно то время, когда кругом все стало обесцениваться. Кроме денег. А ведь душа каждого из нас насыщена нравственными ценностями и морально-этическими качествами! Только многие из нас старательно их прячут. Мы перестали думать о ближнем, помогать в трудную минуту, хотя в наших домах завалы из новых вещей, игрушек, книг, памперсов, альбомов, карандашей и прочего. И чтобы напомнить всем, как важно творить ДОБРО, проявляя тем самым свои наилучшие качества, мы организуем марафон добрых дел «Твори Добро». В рамках марафона планируется провести ряд благотворительных акций: «День Добрых Дел», «Подари малышке книжку», «Подарим детям праздник», «С каждого по зёрнышку», «Кормушки для птиц», «Игрушки ДАРом ». Символом добра являются «дающие руки» внутри сердца. Обращайте внимание на объявления с этим значком. Может это ваш шанс сделать что-то хорошее в жизни? Подарить частичку своего сердца нашему б удущему - ДЕТЯМ!

УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»_______________2015 г. проводится благотворительная акция «День Добрых Д ел»! ОБЪЯВЛЕНИЕ Х отим объединить совершенно обычных людей разных профессий, возрастов, социального статуса, для того чтобы всем вместе организовать праздник для детей «День защиты детей!». Все мы можем найти дома то, что уже не нужно, но нужно ребятишкам. Вы можете внести свой вклад в организацию помощи. Для этого вам нужно поискать в своих шкафах ненужные вещички, которые подойдут деткам до 4-х лет: книги, которые возможно пылятся на ваших полках. Или быть может дети уже давно выросли, а игрушки ждут что кто-то ими поиграет… или ваш малыш уже вырос, а карандаши, пластилин, краски, фломастеры остались и вы не знаете куда их деть? Пусть ваши дары будут на радость детворе!

Если у Вас в доме завелось из вещей что-нибудь УЖЕ ненужное и чем Вы практически не пользовались, но и, если, это не нужное и выкинуть жалко, отдайте тогда это не нужное в дар другим людям! Если Вы не знаете, кто достоин такого бесценного подарка, тогда передайте этот предмет в нашу группу - мы найдём ЭТОМУ новый дом и счастливого обладателя! ОБЪЯВЛЕНИЕ УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»___________2015 г. проводится благотворительная акция «Лишние вещи»!

УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»_______________2015 г. проводится благотворительная акция «Подарим детям праздник!» В преддверии новогодних праздников, столь любимых всеми нами, так хочется, чтобы сказка пришла к каждому ребенку. И он поверил в настоящее новогоднее чудо! ДОУ организует благотворительную акцию: «Подарим детям праздник!». В рамках акции проводится сбор рождественских и новогодних подарков для детей из детского дома. В акции принимают участие отзывчивые и неравнодушные люди. Ты чувствуешь предпраздничное волнение, ожидаешь волшебства и Новогодних подарков... Подари эти эмоции и детишкам, у которых нет семьи и близких людей!!! ОБЪЯВЛЕНИЕ

Предварительный просмотр:

Чтобы пользоваться предварительным просмотром презентаций создайте себе аккаунт (учетную запись) Google и войдите в него: https://accounts.google.com

Подписи к слайдам:

УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»______2015 г. проводится благотворительная экологическая акция «Кормушки для птиц»! ОБЪЯВЛЕНИЕ Зима-трудное время для птиц, оставшихся в нашей полосе. 8 птиц из 10 погибают не столько из-за холода, сколько из-за голода. Давайте же, дорогие родители, поможем птицам пережить суровые зимние дни и создадим кормушки, «птичьи столовые» своими руками из разных материалов. Пусть это будут «бюджетные» кормушки. Главное, чтобы они были сделаны вместе с детьми и подарены «братьям нашим меньшим» от всего сердца!

1 апреля- Международный день птиц. Праздник имеет богатое прошлое. Еще в далеком 1905 году вступила в силу Международная конвенция по охране птиц. А в 1918 году Россия подписала действующий поныне Международный договор о перелетных птицах. С 1927 года в СССР официально отмечается День птиц. Давайте же, дорогие родители, встретим птиц «птичьими домами»,сделанными своими руками из разных материалов. Пусть это будут «бюджетные» скворечники. Главное, чтобы они были сделаны вместе с детьми и подарены «братьям нашим меньшим» от всего сердца! ОБЪЯВЛЕНИЕ УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! С «1» марта по «1» апреля 2015 г. проводится благотворительная экологическая акция по изготовлению скворечников «Дом для птицы»!

ИДЕИ СКВОРЕЧНИКОВ

УВАЖАЕМЫЕ РОДИТЕЛИ! «____»___________2015 г. проводится благотворительная экологическая акция «С каждого по зёрнышку»! ОБЪЯВЛЕНИЕ Птицам не прожить без корма. В каждой семье после еды остаются крошки, кусочки хлеба, семечки, пшено и т.д. Не спешите выбрасывать то, чем можно подкормить птичек, а значит- спасти им жизнь! У вас корм- у нас кормушки! Так, благодаря совместным усилиям, в сердцах детей поселится любовь, добро, забота!

МЭР ГОРОДА АСТРАХАНИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

О проведении благотворительной акции "Город добрых дел"

В соответствии с п. 33 ст. 16 ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" , а также на основании п. 7 ст. 18 ФЗ "О благотворительной деятельности и благотворительных организациях" постановляю:

1. Провести благотворительную акцию "Город добрых дел".

2. Утвердить прилагаемые:

2.1. Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел".

2.2. Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел".

3. Управлению пресс-службы администрации города Астрахани опубликовать настоящее Постановление мэра города в средствах массовой информации и обеспечить информирование населения о прохождении и об итогах благотворительной акции.

4. Организационно-информационному отделу администрации города разместить настоящее Постановление мэра города на официальном сайте органов местного самоуправления администрации города Астрахани.

5. Управлению контроля и документооборота администрации города направить настоящее Постановление мэра города в контрольно-правовое управление администрации Губернатора Астраханской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов, в установленный законом срок.

6. Контроль за исполнением настоящего Постановления мэра города оставляю за собой.

Мэр города
М.Н.СТОЛЯРОВ

Положение о порядке проведения благотворительной акции "Город добрых дел"

1. Общие положения

1.1. Городская благотворительная акция "Город добрых дел" (далее - благотворительная акция) проводится для привлечения общественного внимания к решению проблем детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, а также активизации процесса возрождения традиций благотворительности, популяризации идеи благотворительности и различных форм ее проявления, побуждения горожан к социальной активности, направленной на оказание помощи детям.

1.2. Настоящее Положение разработано на основании п. 33 ст. 16 Федерального закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" .

2. Цели и задачи акции

2.1. Цель настоящей благотворительной акции - оказание социальной поддержки детям, включая улучшение материального положения детей из малообеспеченных семей.

2.2. В ходе проведения благотворительной акции планируется следующее:

2.2.1. Сбор благотворительных пожертвований в денежной и натуральной формах.

2.2.2. Оказание конкретной материальной помощи детям-сиротам, детям, оставшимся без попечительства, учащимся школ-интернатов, детям из малообеспеченных и многодетных семей.

2.2.3. Развитие материально-технической базы школ-интернатов.

3. Организатор и организационный комитет благотворительной акции

3.1. Организатором благотворительной акции является - администрация города Астрахани.

3.2. Непосредственную работу по подготовке акции осуществляет организационный комитет благотворительной акции "Город добрых дел" (далее - организационный комитет).

3.3. Состав организационного комитета утверждается мэром города Астрахани.

3.4. Решение организационного комитета считается принятым, если за него проголосовало не менее 50% от общего числа членов организационного комитета.

3.5. Организационный комитет проводит заседания по мере необходимости, но не менее 2 раз в период проведения акции.

4. Сроки проведения благотворительной акции и План основных мероприятий благотворительной акции

4.1. Благотворительная акция проводится с 15.08.2012 по 15.09.2012.

4.2. Основные мероприятия благотворительной акции проводятся в соответствии с прилагаемым планом.

5. Финансовые операции, распределение поступивших материальных ценностей

5.1. Денежные средства, поступающие от благотворителей в результате проведения благотворительной акции, зачисляются на счет благотворительной организации, определенной решением организационного комитета, с назначением указания платежа "Для городской благотворительной акции "Город добрых дел".

5.2. Сбор благотворительных пожертвований в натуральной форме осуществляется на базе районных администраций города Астрахани.

5.3. Собранные в ходе проведения благотворительной акции пожертвования в натуральной форме передаются в общественную организацию, определенную организационным комитетом.

5.4. Информация об итогах благотворительной акции доводится до сведения населения города Астрахани через средства массовой информации управлением пресс-службы администрации города Астрахани.

Приложение. План основных мероприятий благотворительной акции

Приложение
к Положению о порядке
проведения благотворительной
акции "Город добрых дел"

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Наименование │ Срок │ Исполнители │

│п/п│ │ │ │

│ 1 │ Информирование о прохождении │ с 15.08.2012 │ Управление │

│ │благотворительной акции и об итогах │ по 15.09.2012 │ пресс-службы │

│ │ проведения │ │ администрации │

│ │ │ │ города │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Работа по обеспечению сбора и │ с 15.08.2012 │ Главы районных │

│ │ сохранности пожертвовании в │ по 10.09.2012 │ администраций │

│ │ натуральной форме для последующей │ │ │

│ │ передачи благотворительной │ │ │

│ │ организации │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Состав организационного комитета благотворительной акции "Город добрых дел"

М.Н. Столяров - мэр города, Председатель комитета

А.Б. Выборнов - вице-мэр города;

В.Г. Ситников - вице-мэр города;

Е.И. Симеонова - председатель Городской Думы МО "Город Астрахань" (по согласованию);

В.В. Коломин - заместитель мэра города по социальным вопросам;

И.В. Субботин - заместитель мэра города по территории - глава Кировского района;

А.А. Лазарев - заместитель мэра города по территории - глава Ленинского района;

И.А. Редькин - заместитель мэра города по территории - глава Советского района;

В.Г. Курбатов - заместитель мэра города по территории - глава Трусовского района;

О.В. Червоткина - председатель АРОРОО инвалидов "Российская диабетическая ассоциация" (по согласованию);

Н.В. Костюченко - председатель АРОО по оказанию помощи детям-инвалидам и их семьям (по согласованию);

Е.А. Дорохова - председатель АООО "Поможем детям" (по согласованию);

А.Н. Генералов - начальник регионального штаба АРО ВОО "Молодая Гвардия Единой России" (по согласованию);

Знаете, в чём основное преимущество благотворительных мероприятий? Они способствуют достижению многих целей. Например, можно собрать весьма солидную сумму на благое дело, привлечь внимание общественности к проблеме или повысить имидж и узнаваемость НКО.

Но стоит помнить, что успех любого мероприятия будет зависеть от его тщательной подготовки. Итак, какие пункты нужно обязательно включить в план?

Цель

Прежде чем приступить к подготовке, задайте себе следующий вопрос: зачем я это делаю? Вы задумали исключительно фандрайзинговое мероприятие или преследуете иные цели? Возможно, ваша НКО надеется собрать определённую сумму, но это лишь приятный бонус, а главную ставку вы делаете на продвижение проекта или привлечение аудитории.

Сбор средств

Если вы делаете упор на фандрайзинг, чётко определитесь с форматом мероприятия (ярмарка, благотворительный бал, концерт и т.д.) и суммой, которую планируете собрать после вычета всех расходов.

Бюджет

Бюджет подразумевает детальное описание расходов, которые вам предстоят. К ним относится аренда и оформление помещения, оплата услуг персонала, приглашения, оборудование, питание, развлечения, транспорт и многое другое. К полученной сумме обязательно прибавьте 20% на непредвиденные расходы - без них никуда.

Привлечение финансирования

Когда смета составлена, нужно определиться с источниками финансирования. Их выбор будет зависеть от типа и формата мероприятия. Это может быть спонсорский бюджет, государственный грант, краудфандинг, pro bono услуги, финансирование коммерческих компаний и пр.

Целевая аудитория

Вы можете подготовить чудесное мероприятие, но если вы пригласите на него не тех людей, то не добьётесь желаемого результата. Вы задумали общий сбор средств, в котором может принять участие каждый желающий или мероприятие ориентировано на определённую группу людей (доноры, бизнесмены, родители, молодые специалисты)?

Организация

Не забудьте про организационные нюансы: место проведения, оборудование, угощение, развлечения, печатная продукция (листовки, афиши, буклеты), дресс-код, программа мероприятия и пр. Обо всё этом нужно подумать заранее и внести предполагаемые статьи расходов в смету.

Привлечение аудитории

Любое мероприятие нуждается в рекламе. Начните с анонсов на сайте организации и в социальных сетях. Обратитесь к своим подписчикам и партнёрам с просьбой сделать максимальный репост. Подготовьте для журналистов информативный и красочный пресс-релиз и официально пригласите их освещать мероприятие.

Репетиция

Если вы задумали такое масштабное мероприятие, как концерт или благотворительный бал, без предварительного прогона не обойтись. Все участники должны заранее знать, за что они отвечают, где стоят и что делают. Так вы сможете избежать лишней суеты и путаницы в самый ответственный момент.

Благодарность

«А ведь они даже не сказали спасибо», - так звучит одна из самых частых фраз, которую можно услышать от гостей и волонтёров фандрайзинговых мероприятий. Не забудьте про благодарственные письма, адресованные всем участникам, включая гостей, волонтёров, поставщиков и обслуживающий персонал.

Благотворительные акции очень важны, поскольку позволяют привлечь внимание власти и граждан к серьезным общественным и частным проблемам. Благодаря этим мероприятиям, организаторы не только собирают средства на реализацию значимых проектов, но предоставляют людям возможность делать добрые дела. Проведение таких событий возможно лишь при поддержке неравнодушных граждан, крупного бизнеса и органов власти. Особое внимание нужно уделить освещению мероприятия в средствах массовой информации.

Прежде всего, необходимо определиться с тем, в пользу кого будет проведена благотворительная акция. Исходя из этого, нужно разработать формат мероприятия: это может быть ярмарка, спортивный праздник, концерт, аукцион и многое другое. Не менее важно найти источники средств, которые позволят покрыть расходы на организацию и проведение события. Наконец, следует заручиться поддержкой СМИ, которые осветят планируемую акцию на своих сайтах и в печатных изданиях.

Проще всего организовать такое мероприятие благотворительному фонду, крупной компании или волонтерскому движению. Например, фонды зачастую проводят благотворительные акции в торговых центрах. Чаще всего эти события приурочены к каким-либо праздникам. Их суть заключается в том, что каждому желающему предоставляется возможность подготовить подарок для ребенка-сироты и передать его в детский дом, положив в специальный бокс.

Чтобы провести такую акцию, прежде всего, нужно определиться с выбором магазина или торгового центра, который примет у себя событие. Для этого подойдут и рассылки, и непосредственное общение с пресс-службой организации. Администрации центра необходимо предоставить подробное описание планируемой акции: как она будет проходить, какие цели она преследует, и на что будут направлены собранные средства.

Руководство магазина должно быть заинтересовано в том, чтобы предоставить благотворительному фонду свои площади. Его можно привлечь отличными рекламными условиями, например, предложив войти в список партнеров мероприятия или в его попечительский совет. Но это далеко не единственный потенциальный «выигрыш» торгового центра: участие в благотворительности способно поднять имидж любого бизнеса. Кроме того, замечено, что в дни проведения различных акций у магазинов значительно увеличивается количество покупателей.

Другой тип благотворительных мероприятий – сбор средств на лечение. Фонды, которые организуют такие акции, гарантируют, что средства будут направлены по назначению и что они действительно необходимы. Как правило, благотворительные организации размещают на своих сайтах фотографии больных людей, сопровождающиеся подробным описанием поставленного диагноза и необходимого лечения. Также объявление обязательно должно содержать расчетный счет или иные реквизиты для перечисления денег. В более масштабном варианте к акции подключаются еще и СМИ. Объявления о сборе средств на лечение можно встретить сегодня во многих крупных газетах и журналах. Они сотрудничают только с фондами, потому что могут публиковать достоверную информацию.

Однако и сами печатные издания также могут провести благотворительную акцию, причем как в сотрудничестве с фондами, так и без их посредничества. Во втором случае СМИ сами передают собранные средства нуждающимся. Обычно такие мероприятия носят разовый характер и приурочены к праздникам. Например, в некоторых газетах перед Новым годом публикуются письма детей-сирот, адресованные Деду Морозу. Каждый читатель, прочитав послание, может приобрести «правильный» подарок и отправить его ребенку, оставшемуся без попечения родителей.

Благотворительную акцию можно организовать и в своем офисе. Для этого необходимо связаться с благотворительным фондом или волонтерской организацией, курирующей детские дома, больницы или дома престарелых. Приурочить мероприятие можно к какому-либо празднику. Волонтеры привезут письма от своих подопечных, в которых те рассказывают, какого подарка ждут. А сотрудники компании смогут приобрести все необходимое или перечислить пожертвования на банковский счет фонда.

Организация благотворительных акций – это совсем не сложно. Самое главное – четко определиться с тем, каковы цели и задачи столь важного события.

Ирина Гончарова
Фото: insales.ru, bfrenova.ru, shkolazhizni.ru

Читайте также

Когда приход начинает организацию социальной деятельности он нередко сталкивается с тем, что большинству подопечных в первую очередь необходима материальная помощь. Эффективным способом сборов вещей и пожертвований является проведение благотворительных акций. Как провести благотворительную акцию в торговом центре и с чего начать, расскажем в сегодняшнем материале. Информация подготовлена Синодальным отделом по церковной благотворительности и социальному служению по материалам VII Общецерковного съезда по социальному служению.

Подготовительная работа:

Необходимо выяснить нужды ваших подопечных и составить четкий список требуемых вещей, разделив их на понятные блоки: одежда, продукты питания, лекарства, лечение, обучение и т.д. Все, что по списку можно собрать вещами, надо собирать именно так, а денежные пожертвования беречь для тех расходных статей, которые невозможно оплатить другим способом. Например, медицинские услуги, лекарства (их можно принимать в дар только от фармакологических компаний, в которых вы уверены), оплата работы штатных сотрудников проекта и т.п.

Проведение акции:

Вариант 1: Акция в торговой точке, которая проводится силами самой торговой точки В качестве торговой точки могут выступать торговые центры, магазины продуктов или потребительских товаров, минимаркеты, супермаркеты, гипермаркеты, рынки и т.д. Этот вариант работает очень эффективно в случае, если руководство торговой точки проявляет явную заинтересованность в проведении акции, готовность напечатать и разместить рекламные материалы, привлечь к участию своих сотрудников. Последнее условие является ключевым для успеха мероприятия. Особенно эффективно проводить такую акцию «марафоном», например, в течение двух недель подряд.

Что потребуется от Вас:

1. Договориться с торговой точкой (сетью магазинов, супермаркетом и т.п.) о проведении акции.

Как правило, переговоры идут успешнее, если действовать через «ближний круг» - знакомых, знакомых друзей и т.п. Исследования показывают, что в благотворительной сфере люди очень доверяют рекомендациям близких людей. «Холодные» переговоры с нуля тоже могут быть успешными, но требуют гораздо больше времени и сил.

2. Помочь торговой точке с составлением объявлений и информационных листовок о проходящей акции.

Удостовериться, что в инфо материалах указана цель (кому и для чего помогаем), даты и время проведения акции, указан понятный список того, что покупатели могут купить в этом магазине, и определено место, где пожертвование можно оставить. Например, это могут быть специальные контейнеры в прикассовой зоне на выходе из торгового зала. Желательно также установить на кассах небольшие ящики для приема денежных пожертвований. Обязательно их опечатать и тщательно закрепить. Ящики должны находиться под пристальным надзором охраны магазина.

В листовках также должен присутствовать ваш логотип, название организации и контакты, чтобы формировалась узнаваемость ваших проектов, и повышалось доверие участников.

3. Договориться с руководством торговой точки о том, что все сотрудники будут проинформированы об акции и ее условиях.

При необходимости окажите содействие в составлении памятки-инструкции для сотрудников: краткое и четкое описание, кому и зачем собирается помощь, что за организация ведет проект, как будут переданы и распределены пожертвования и т.п. Очень важно, чтобы продавцы-консультанты в торговых залах и кассиры вежливо и доброжелательно приглашали посетителей магазина участвовать в акции. В этих же целях в прикассовой зоне и на входе в торговый зал, в тех местах магазина, где присутствуют необходимые вам товары, важно разместить объявления/листовки про акцию со списком необходимых вещей.

4. Анонсировать акцию на всех доступных сайтах, в соцсетях, развесить объявления на территории храмов и дружественных организаций.

5. Подготовить склад (помещение достаточной вместимости) для хранения, сортировки и выдачи собранных товаров.

6. Организовать оперативный вывоз собранных вещей своими силами или при помощи торговой точки.

Этот формат наименее трудозатратен для вас. Если в акции будет задействована целая сеть супермаркетов (например, Магнит, Пятерочка, Мираторг и т.д.), эффективность будет намного выше.

Вариант 2: Акция в торговой точке, которая проводится вашими силами (сотрудники+добровольцы)

Такую акцию сложнее организовать и провести, но с ее помощью вы не только соберете пожертвования, но и сможете приобрести новых друзей и единомышленников, которые узнают о вашей деятельности, могут стать добровольцами, постоянными жертвователями и т.п.

Что потребуется от Вас: 1. Написать письмо-обращение в администрацию торгового центра, супермаркета или рынка с просьбой об организации акции на их территории. Наиболее эффективно акции проходят в крупных центрах и супермаркетах типа «Ашан», «Карусель», то есть в магазинах с большим ассортиментом и проходимостью. Но есть успешные примеры проведения таких акций и на продуктовых рынках. Для акции предпочтительны выходные дни, когда покупателей больше. Если вы планируете собирать не только товары, но и деньги для их последующего приобретения, нужно заранее обсудить это с администрацией торговой точки и получить с их стороны официальное разрешение.

2. Заранее разработать и напечатать листовки. Это ключевой момент акции. На листовке должно быть прописано, кто организует акцию (с контактной информацией), для кого собирается помощь, как в ней можно принять участие - с подробным списком необходимых товаров.

Важно заранее решить, готовы ли вы собирать и распределять одежду б/у и т.п., во время проведения акций люди часто предлагают использованные вещи в хорошем состоянии. Подготовьте ответ на этот вопрос (готовы принять или нет, куда можно привезти в другой день и кому отдать и т.п.), передайте эту информацию своим добровольцам и всем сотрудникам.

Обязательно укажите в листовках и объявлениях, как можно помочь позже, на случай если прямо сейчас у человека такой возможности нет – сайт, смс, реквизиты. Листовок должно быть много! Наиболее эффективно раздавать их на входах в торговую точку и в тех зонах торговых залов и магазинов, где расположены товары из списка необходимого.

3. Заранее разместить в торговой точке объявления, что в такой-то день (дни) будет проходить акция (это могут быть большие плакаты). Если есть возможность, в день проведения акции нужно организовать радио или видео рекламу (устные объявления о проходящей акции по громкой связи торговой точки, реклама на мониторах).

4. Заранее привлечь к проведению акции добровольцев. От их количества и подготовки зависит успех акции. Чтобы найти добровольцев, нужно разместить объявления на сайтах (например, всех приходов епархии), создать объявления и группы мероприятия в социальных сетях (там же публиковать информацию о нуждах, связанных с акцией транспорт, упаковочные материалы и т.п.). Желательно объявить информацию в храмах после богослужения о самой акции и о том, что в ней можно поучаствовать в качестве добровольцев. Очень хорошими добровольцами, как правило, становятся сестры милосердия, школьники (под присмотром родителей), студенты, молодежь храма, участники театральных кружков.

5. Назначить координатора, который будет вести запись добровольцев и отвечать на их вопросы. Добровольцы обычно не могут работать целый день, лучше делить их на группы и составить подробное расписание по времени. Координатор составляет список добровольцев так, чтобы в каждый временной интервал присутствовало достаточное количество людей.

6. Заранее провести тренинг с добровольцами и/или выдать им инструкцию о том, что они должны делать и что говорить людям. Инструкцию можно выслать для ознакомления по электронной почте. Не забудьте также взять распечатанный вариант инструкции с собой на акцию. Не все смогут прочитать ее накануне, а кто-то наверняка придет и без предварительной записи.

В инструкции нужно подробно расписать детали акции: кто организатор, даты и сроки проведения, механика участия, для кого собирается помощь, как и кому помощь будет распределяться, каким еще способом можно помочь.

Волонтеры должны знать, к кому они могут обратиться в случае возникновения вопросов, на которые они не знают ответов, понимать всю механику акции, чтобы уверенно и убедительно отвечать на вопросы посетителей.

Волонтеры должны быть доброжелательны, улыбчивы, готовы преодолеть стеснительность и не бояться общаться и раздавать листовки.

От количества розданных листовок и от доброжелательности, улыбчивости и приветливости добровольцев зависит успех акции

Методика раздачи листовок:

7. В день проведения акции на выходе с рынка или торгового центра, за кассами в супермаркетах (т.е. в зоне выхода из торгового зала на хорошо видном и достаточно свободном месте) нужно установить информационный стенд.

Стенд должен включать в себя стол с информационными материалами, опечатанный ящик для денежных пожертвований (его нельзя оставлять без присмотра!), баннер/ролл-ап или просто большой плакат, привлекающий внимание посетителей, тележки (или ящики) для сбора вещей (можно попросить у супермаркета на время проведения акции), где люди могут оставлять приобретенные товары и задавать вопросы. У стенда должен присутствовать представитель организации и хорошо информированные добровольцы, которые смогут правильно объяснить, как стать добровольцем, куда и кому будет направлена помощь, кто организует мероприятие, как можно помочь после окончания акции.

Посетителям, сделавшим пожертвование (денежное или вещевое), желательно дарить какой-нибудь маленький сувенир, который будет напоминать им про вашу организацию (это может быть магнит, карманный календарь, значок и т.п.) и листовку с информацией о том, как с вами связаться и чем можно помочь в дальнейшем.

Очень желательно вести запись наиболее активных участников, готовых в дальнейшем оказывать добровольческую и денежную помощь. Обязательно сохраните их контакты (в первую очередь, адрес электронной почты), это ваша база благотворителей.

Через некоторое время после проведения акции (в ближайшие две недели) обязательно вышлите им письма с благодарностью и кратким отчетом, сколько было собрано помощи, как она была передана нуждающимся. Особенно сильное впечатление производит грамотный фотоотчет о выдаче помощи. В конце письма оставьте контакты вашей организации и информацию о том, как можно помочь прямо сейчас, например, ссылку на страницу сайта со способами пожертвования, номер и формат смс-пожертвования.

8. После проведения акции нужно вывезти все собранные вещи с территории торгового центра или рынка.

Вывозить собранное можно силами добровольцев частями в течение дня или все сразу в конце дня после завершения акции (для этого нужно предусмотреть машину большей вместимости). Если вы выбрали второй вариант и собранных мешков с вещами очень много, можно договориться с торговым центром о предоставлении помещения под складирование вещей в течение дня.

9. До проведения акции заранее нужно найти и подготовить помещение склада, где будут впоследствии храниться и сортироваться собранные товары.

10. После завершения акции обязательно нужно поблагодарить администрацию торговой точки, а также разместить на своем сайте фотоотчет и рассказ (с благодарностью торговой точке и всем, кто оказал содействие в организации и проведении, в том числе добровольцев можно перечислить по именам), сколько было собрано вещей и денег, как они будут использованы.