10.00 - 11.30 PROCEDURA DE PREGĂTIRE, CONVOCARE ȘI ȚINEREA ADUNĂRII GENERALE A ACȚIONARILOR ÎN ANUL 2017

Noi reguli pentru pregătirea, convocarea și desfășurarea adunării generale a acționarilor. Noi moduri de informare despre întâlnire. Noi moduri de a vota într-o ședință. Modificări planificate în regulament.

16.00 - 16.15 Pauza de cafea 11.45 - 13.15 MESA ROTUNDĂ: ASPECTE DE ACTUALITATE ȘI SITUAȚII NESTANDARD LA ADUNAREA ACȚIONARILOR

Curent și probleme litigioase care rezultă din aplicarea noilor reguli, inclusiv:

• votarea și numărarea voturilor în problema consimțământului la tranzacția cu dobândă;
• procedura de examinare, vot și numărare a voturilor în problema consimțământului de angajare mare lucru, care este și o tranzacție cu partea interesată;
• opțiuni pentru organizarea unei adunări generale față în față cu ajutorul tehnologiilor informației și comunicațiilor care permit posibilitatea participării la distanță fără a fi prezent la locul întâlnirii;
• procedura de vot și numărare a voturilor în cazul votului disproporționat în baza unui acord acționar etc.

13.15 - 14.15 Prânz 14.15 - 15.45 DOCUMENTE PENTRU ADUNAREA GENERALĂ ANUALĂ A ACȚIONARILOR

Raport anual; raportarea tranzacțiilor în care există un interes; situații financiare anuale; raportul auditorului; raport comisie de audit. Cerințe de conținut și dezvăluire.

15.45 - 16.00 Pauza de cafea 16.00 - 17.30 ÎNCĂLCĂRI LA CONVOCAREA ȘI ȚINEREA ADUNĂRII GENERALE A ACȚIONARILOR

Încălcări comise în timpul pregătirii și ținerii Adunării Generale a Acționarilor. Noi reguli de contestare a hotărârilor adunării generale a acționarilor. Practica judiciara in cazurile de recunoastere a hotararilor ca nule. Răspunderea administrativă pentru încălcările comise în timpul pregătirii și ținerii adunărilor generale ale acționarilor: procedura de identificare, practica implicării.

17.30 - 18.00 Răspunsuri la întrebări

Articolul 52. Informații privind desfășurarea adunării generale a acționarilor

• verificat azi
• legea din 01.01.2020
• a intrat în vigoare la 01.01.1996

Nu există versiuni noi ale articolului care să nu fi intrat în vigoare.

Compara cu versiunea articolului din data de 01/01/2017 01/07/2016 01/07/2015 01/01/2014 01/09/2013 09/06/2009 19/02/2007 01/01/2002 01/1996

Anunțarea adunării generale a acționarilor trebuie făcută în cel mult 21 de zile, iar convocarea adunării generale a acționarilor, a cărei ordine de zi conține problema reorganizării societății, cu cel mult 30 de zile înainte de data acesteia. deținere.

În cazurile prevăzute la alineatele 2 și 8 ale articolului 53 din prezentul lege federala, avizul de convocare a adunării generale a acționarilor trebuie făcută cu cel mult 50 de zile înainte de data ținerii acesteia.

In termenele prevazute la paragraful 1 al prezentului articol, avizul de convocare a adunarii generale a actionarilor se aduce la cunostinta persoanelor indreptatite sa participe la adunarea generala a actionarilor si inscrise in registrul actionarilor societatii, prin transmiterea scrisori recomandate sau prin livrare contra semnăturii, dacă alte modalități de trimitere (publicare) a unui astfel de anunț nu sunt prevăzute de statutul societății.

Statutul societății poate prevedea una sau mai multe dintre următoarele modalități de aducere la cunoștința adunării generale a acționarilor în atenția persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor și înscrise în registrul acționarilor societății:

• 1) direcție e-mail dupa adresa E-mail persoana relevanta indicata in registrul actionarilor societatii;
• 2) trimiterea unui sms cuprinzând procedura de familiarizare cu convocarea Adunării Generale a Acţionarilor la numărul Telefon de Contact sau la adresa de e-mail specificată în registrul acționarilor societății;
• 3) publicarea într-o publicație tipărită specificată de statutul societății și plasarea pe site-ul societății specificat prin statutul societății în rețeaua de informații și telecomunicații pe Internet sau plasarea pe site-ul societății specificate în statutul societății în rețeaua de informații și telecomunicații pe Internet.

Societatea trebuie să păstreze informațiile privind transmiterea mesajelor prevăzute de prezentul articol timp de cinci ani de la data adunării generale a acționarilor.

Avizul de convocare a Adunării Generale a Acţionarilor trebuie să conţină:

Informațiile (materialele) care trebuie furnizate persoanelor îndreptățite să participe la Adunarea Generală a Acționarilor în pregătirea Adunării Generale a Acționarilor societății includ raportul anual al societății, situațiile contabile (financiare) anuale, raportul de audit privind aceasta, încheierea auditului intern efectuat în societatea publică în conformitate cu articolul 87.1 din prezenta lege federală, informații despre candidatul (candidații) la organele executive ale companiei, consiliul de administrație (consiliul de supraveghere) al companiei, comisia de numărare a societății, proiectul de modificări și completări la statutul societății, sau proiectul de statut al societății într-o nouă revizuire, proiectele de documente interne ale societății supuse aprobării de către adunarea generală a acționarilor, proiectele de hotărâri ale adunarea generală a acționarilor, informațiile prevăzute la articolul 32.1 din prezenta lege federală privind acordurile între acționari încheiate cu un an înainte de data adunării generale a acționarilor, concluziile consiliului de administrație orov ( Consiliu de Supraveghere) societate pe o tranzacție majoră, un raport privind tranzacțiile încheiate de o societate publică în anul de raportare, în care există un interes, precum și informații (materiale) prevăzute de statutul societății. Dacă, în conformitate cu statutul societății, prezența unei comisii de audit este obligatorie, informațiile (materialele) specificate includ și informații despre candidații pentru comisia de audit a societății, iar în cazurile prevăzute la primul paragraful alin. 3 al articolului 88 din această lege federală, încheierea comisiei de audit a companiei pe baza verificării rezultatelor raportului anual, situațiilor contabile (financiare) anuale ale companiei.

Sul Informații suplimentare(materiale), care trebuie furnizate persoanelor îndreptățite să participe la Adunarea Generală a Acționarilor, în pregătirea Adunării Generale a Acționarilor, pot fi stabilite de Banca Rusiei.

Informațiile (materialele) prevăzute de prezentul articol vor fi disponibile persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor, pentru revizuire la sediul organului executiv al societății și în alte locuri, ale căror adrese sunt indicate în anunț. a adunării generale a acționarilor și dacă este prevăzut de statutul societății sau de documentul intern al societății care reglementează pregătirea și desfășurarea adunării generale a acționarilor, și pe site-ul societății în rețeaua de informații și telecomunicații” Internet". Informațiile (materialele) specificate trebuie să fie disponibile persoanelor care participă la adunarea generală a acționarilor pe durata desfășurării acesteia.

Societatea este obligată, la cererea persoanei îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor, să îi furnizeze copii de pe aceste documente. Taxa percepută de companie pentru furnizarea acestor copii nu poate depăși costul producerii acestora.

În cazul în care persoana înscrisă în registrul acționarilor societății este un acționar nominal, anunțul de adunare generală a acționarilor și informațiile (materialele) care urmează să fie furnizate persoanelor îndreptățite să participe la adunarea generală a acționarilor, în pregătirea adunarea generală a acționarilor societății, sunt prevăzute în condițiile legii Federația Rusă despre hârtii valoroase ah să furnizeze informații și materiale persoanelor care își exercită drepturile asupra valorilor mobiliare.

Banca Centrală a Federației Ruse în relații corporative- un „izvor de drept” unic. Pe de o parte, majoritatea documentelor sale sunt de natură consultativă, pe de altă parte, consecințele încălcării unor astfel de „recomandări” pot fi mai mult decât grave. Un tată atât de politicos grijuliu, în același timp, gata în orice moment să mustre un copil obraznic nu numai cu o curea, ci și cu ceva mai greu.

Prin urmare, vă sugerăm să priviți cu atenție ce ne recomandă reprezentanții Băncii Centrale a Federației Ruse să facem până în următorul intalnire generala acționarii (denumit în continuare AGA) și gândiți-vă împreună la cel mai bun mod de a emite documente care să confirme că urmați aceste recomandări.

Scrisoare de la Banca Centrală a Federației Ruse reglementează cazurile de organizare a adunărilor generale ale acționarilor sub formă de participare comună. Reamintim că aceasta este doar una dintre posibilele forme de desfășurare a AGA, prevăzută de Legea privind societățile pe acțiuni. Este o prezență comună a acționarilor pentru a discuta punctele de pe ordinea de zi, inclusiv. posibilitatea de discursuri și luarea deciziilor cu privire la acestea (articolul 47, paragraful 11 ​​al articolului 49 din Legea SA).

Scrisoarea specifică anumite cerințe ale Codului de guvernanță corporativă (un alt act „recomandător” al Băncii Centrale a Federației Ruse) în ceea ce privește crearea celor mai favorabile condiții pentru participarea acționarilor la adunarea generală, precum și oferirea acestora oportunitatea. să-și exprime opinia asupra problemelor luate în considerare. În special, Banca Centrală a Federației Ruse prevede în mod specific că procedura de desfășurare a adunării generale a acționarilor (regulamente) ar trebui să prevadă drepturi egale pentru participanți în ceea ce privește oportunitatea de a vorbi la o întâlnire sau de a adresa întrebări vorbitorilor. În acest scop, în pregătirea Adunării Generale recomandat:

1. Analizați prezența acționarilor la adunările generale ale acționarilor în ultimii 3 ani. Acest lucru se face pentru a selecta un loc potrivit pentru AGA, ținând cont de prezența maximă așteptată a acționarilor.

2. Stabiliți când vă pregătiți pentru OCA amplasarea acestuia și modul în care este organizat în așa fel încât să nu restricționeze sau să împiedice accesul(trecerea) acționarilor la locul de înregistrare a adunării și direct la sediul destinat desfășurării acesteia.

3. Analizează activitatea acționarilor la AGA pentru ultimii 3 ani și stabilește durata AGA, inclusiv pe baza așteptărilor număr maxim acţionarii care doresc să participe la discursuri şi discuţii cu privire la punctele de pe ordinea de zi a adunării.

4. Dacă AGA prevede posibilitatea participarea acționarilor la dezbaterea punctelor de pe ordinea de zi prin videoconferință - notificare acţionarilor în pregătirea AGA.

Care AO sunt obligate să invite registratorul la adunarea generală a acționarilor? Cum se implementează? Ce va face registratorul la întâlnire? Ce componență a semnatarilor în acest caz ar trebui indicată în acte: procesul-verbal și raportul comisiei de numărare, în procesul-verbal al ședinței propriu-zise? Se pare că cerințele OFAS în această chestiune depășesc uneori cerințele legislației și clarificărilor Băncii Rusiei. Detalii - în articolul „Participarea registratorului la adunarea generală a acționarilor” revista nr. 11′ 2017

Desigur, abordarea pentru organizarea unei adunări generale a acționarilor ar trebui să fie individuală.

Suficient un numar mare de Corporațiile create prin privatizare au sute, mii și chiar zeci de mii de mici acționari cu una sau două acțiuni în registru, care nu au luat niciodată parte la activitățile lor. Mulți dintre acești acționari fie și-au uitat acțiunile, fie își ignoră drepturile. Unii au părăsit deja această lume muritoare, dar moștenitorii lor, din diverse motive, nu se grăbesc să oficializeze transferul acțiunilor în registrul acționarilor. În același timp, deciziile în astfel de corporații sunt luate de 2-3 acționari majoritari. De ce o astfel de firmă are nevoie de o sală mare dacă la adunarea generală a acționarilor vin 4-5 persoane?

Pe de altă parte, există SA moderne, mulți acționari ai căror acționari se străduiesc să țină la curent cu ceea ce se întâmplă în companie, și SA publice mari, ale căror adunări generale sunt organizate sub formă de spectacol cu ​​bufet gratuit și distribuire de cadouri memorabile. Astfel de companii au nevoie de spații mari pentru a aduna pe toți cei care doresc să asculte rapoartele managementului și să voteze personal.

Toate acestea sunt de înțeles, iar recomandările Băncii Centrale a Federației Ruse, desigur, reflectă practica actuală. In orice caz, este complet neclar din scrisoarea sa cum este necesar să se reflecte în documentele societății că aceste recomandări au fost luate în considerare?

Cu toate acestea, înainte de a ne gândi cum să urmați recomandările Băncii Centrale a Federației Ruse, să ne gândim dacă acest lucru este necesar? Dacă doriți să minimizați riscurile - cu siguranță da. Desigur, dacă întâlnirea se ține în mod regulat, nu va fi necesară nicio confirmare că toate recomandările Băncii Centrale a Federației Ruse au fost luate în considerare la convocarea acesteia. Dar brusc de data asta va fi o urgență? De exemplu, vor fi de 2 ori mai mulți acționari decât de obicei? Sau va începe un atac al unui șantajist corporativ împotriva organizației și plângerile vor ajunge la Banca Centrală a Federației Ruse? Cu siguranță va trebui să confirmați cu documente de care chiar și în etapa de convocare a ședinței ați încercat să țineți cont opțiuni posibile dezvoltarea evenimentelor.

O analiză a prezenței și activității acționarilor ar trebui efectuată chiar în primele etape de pregătire pentru AGA. Acest lucru ar trebui să fie făcut de organismul care se pregătește pentru CCA. Potrivit sub. 2 p. 1 art. 65 din Legea SA, această problemă se referă la competența Consiliului de Administrație (Consiliul de Supraveghere). În societățile cu mai puțin de 50 de acționari - proprietari de acțiuni cu drept de vot, acesta poate fi un alt organism stabilit prin statut (clauza 1, articolul 64 din Legea SA). Prin urmare, este firesc să concluzionam că rezultatele analizei ar trebui reflectate și în documentele acestui organism - de exemplu, în procesele-verbale sau procesele-verbale ale unei ședințe a consiliului de administrație. Aceste aspecte pot fi luate în considerare atât în ​​cadrul ședinței finale dedicate pregătirii AGA, cât și în cadrul uneia dintre ședințele intermediare. Argumente în favoarea organizării unei reuniuni separate și, în consecință, a stabilirii rezultatelor acesteia într-un protocol separat:

• în primul rând, astfel de recomandări ar trebui să fie luate în considerare atunci când căutați spații, iar acest proces nu este foarte rapid și, prin urmare, oferiți-le organ executiv necesare cât mai curând posibil;
• în al doilea rând, chiar dacă locul întâlnirii este cunoscut dinainte (cladirea AO în sine, de exemplu) și recomandările vor fi în mod deliberat formale, în cadrul ședinței dedicate direct numirii AGA, un număr mare de probleme sunt rezolvate. Nu este nevoie să-l încărcați cu discuții suplimentare despre recomandări formale;
• în al treilea rând, într-un singur document, SA va avea un răspuns complet la întrebarea dacă organizația a respectat ultimele recomandări ale Băncii Centrale a Federației Ruse cu privire la pregătirea și desfășurarea OSA (dacă le-a „dorit” ), în timp ce nimic mai mult, pentru care s-ar putea „prinde”, nu va fi în protocol.

Dar o întâlnire separată nu este necesară. Desigur, decizia cu privire la când și ce probleme va discuta consiliul de administrație este luată de consiliul de administrație.

Reamintim că legea prevede ca adunarea generală a acționarilor să fie organizată cel puțin o dată pe an. Este convocată ședința necesară anual, și orice altă întâlnire - extraordinar. Adunarea anuală a acționarilor se ține în termenele stabilite prin statutul societății. Cu toate acestea, paragraful 1 al art. 47 din Legea SA definesc limitele acestei perioade: nu mai devreme de 2 luni si nu mai tarziu de 6 luni de la incheierea exercitiului financiar.

SA trebuie să aprobe anual situațiile financiare de către adunarea generală a acționarilor, dacă statutul societății nu face referire la aceasta la competența consiliului de administrație/consiliului de supraveghere (subclauza 11, clauza 1, articolul 48 din Legea SA). Cu toate acestea, în conformitate cu partea 2 a art. 18 din Legea contabilitatii trebuie depusa raportare nu mai târziu de 3 luni de la data încheierii perioadei de raportare (an calendaristic).Și ar fi logic să reprezinte Autoritatea taxelor situații financiare care au trecut toate procedurile corporative pentru aprobarea lor. Apoi perioada adunării generale anuale a acționarilor se restrânge la 1 lună - martie!

Schema 1

Restrângeți afișarea

Iar consiliul de administrație ar trebui să decidă organizarea adunării generale anuale a acționarilor cu mult mai devreme pentru a trimite notificări participanților săi cu privire la locul, ora și alte aspecte ale desfășurării acesteia cu cel puțin 20 de zile înainte de adunare (clauza 1, articolul 52 din Legea SA).

Exemplul 1 arată procesul-verbal al ședinței consiliului de administrație, care reflectă punerea în aplicare a recomandărilor scrisorii Băncii Centrale a Federației Ruse din 19 decembrie 2017 Nr. IN-06-28/60. Este o versiune scurtă de logare:

• numai despre cine au auzit (fără a fixa cursul discuţiei) şi
• deciziile luate cu rezultatele votului (fără a arăta cine a votat cum și fără opinii divergente).

Dacă nu există un conflict de opinie al participanților, atunci nu are rost să reflectăm în protocol poziția membrilor individuali ai organului colegial. În orice caz, nivelul de detaliu în reflectarea progresului discuției și deciziile luate la ședință se stabilește de către președintele acesteia, iar secretarul doar o execută.

În formatul standard al protocolului, se obișnuiește să se dea mai întâi o listă numerotată a punctelor de pe ordinea de zi, apoi să se pună numărul corespunzător și să se indice pentru fiecare punct cel puțin: cine a fost auzit despre ce, ce s-a decis și cum l-au votat. . Dar în situația noastră, pe ordinea de zi va fi o singură întrebare „Cu privire la stabilirea locului și a duratei adunării generale anuale a acționarilor” (marcată cu numărul 1 în Exemplul 1), și vom plasa analiza pe care Banca Centrală. cere de la noi în secțiunea „AUDIT” (vezi . numărul 2 ibid.).

Adunarea acționarilor, programată sau extraordinară, se ține conform regulilor care sunt consacrate în legea societăților pe acțiuni. Ce trebuie să știți despre convocarea unei întâlniri și procedura de desfășurare a acesteia.

Când pregătim materiale, folosim doar informații

Citiți articolul nostru:

Adunarea Generală a Acţionarilor este corp suprem conducerea PJSC sau NAO. În competența sa exclusivă se află deciziile privind problemele cheie ale companiei, de exemplu:

• încheierea unei tranzacții majore dacă valoarea acesteia este mai mare de 50% din valoarea contabilă a activelor SA;
• modificarea actului constitutiv;
• emisiune suplimentară de acțiuni;
• modificarea capitalului autorizat;
• reorganizarea sau lichidarea unei firme etc.

Atenţie! În 2019

Sunt convocate ședințe anuale pentru aprobarea rezultatelor anului trecut, alegerea unui nou consiliu de administrație etc.

Ținerea adunării generale a acționarilor este reglementată de normele Legii federale din 26 decembrie 1995 nr. 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni(denumită în continuare Legea SA). Pentru a organiza o întâlnire regulată sau extraordinară a proprietarilor de afaceri, trebuie să urmați câțiva pași:

1. Luați decizia de a convoca și ține o întâlnire. Setați un loc, o dată și o oră pentru întâlnire.
2. Aproba lista actionarilor care va participaîn adunare.
3. Anunțați participanții la întâlnire în timp util.
4. A tine o intalnire. Ședința este însoțită de întocmirea procesului-verbal, care consemnează desfășurarea ședinței și toate deciziile luate.
5. Pregătește rezultatele ședinței în conformitate cu cerințele legii.

Pasul 1. Adunarea Generală a Acţionarilor se ţine pe baza unei hotărâri privind necesitatea întrunirii.

Ședința nu poate fi ținută fără o decizie prealabilă asupra acesteia. Accepta asta soluţie– de competența consiliului de administrație al SA (subclauza 2, clauza 1, art. 65 din Legea SA). Pe lângă luarea deciziei în sine, consiliul gestionează pregătirea și desfășurarea ședinței (subclauza 4, clauza 1, articolul 65 din Legea SA). În cazul în care nu s-a constituit un consiliu într-o societate pe acțiuni, toate aceste funcții sunt asumate de o persoană sau organism anume indicat în statut (clauza 1, articolul 64 din Legea societăților pe acțiuni).

Ce să includă într-o decizie de a organiza o întâlnire

Consiliul de Administrație precizează în hotărârea ședinței toate punctele importante. Ce fel de adunare generală a acționarilor să țină - anuală sau extraordinară; când, unde și la ce oră să organizăm o întâlnire, când să începeți înregistrarea participanților. În plus, decizia precizează:

• când ar trebui să fie gata lista participanților;
• ordinea de zi a ședinței;
• modul de informare a participanților despre întâlnire;
• ce este inclus în lista de informații pentru participanți;
• deținătorii ai ce tipuri de acțiuni preferențiale pot vota în cadrul adunării.

Ordinea de zi depinde de tipul de întâlnire și de gama de subiecte de actualitate.

Când să ținem o întâlnire

Datele de desfășurare a adunării anuale sunt stabilite în statutul SA. Termenele pot fi stabilite în limitele de la 1 martie până la 30 iunie (clauza 1, art. 47 din Legea SA). Pentru adunările generale extraordinare se aplică regula: acționarii pot ține o adunare în termen de 40 de zile de la primirea cererii pentru aceasta. O astfel de solicitare poate veni de la unul dintre proprietarii de afaceri sau de la persoane autorizate. În cazul în care o ședință este convocată pentru a organiza alegeri pentru un organ de conducere colegial, nu trebuie să treacă mai mult de 75 de zile de la primirea cererii de ședință până la ședința propriu-zisă (clauza 2, articolul 55 din Legea SA).

Descărcați documentele aferente:

Pasul 2. După luarea deciziei asupra adunării, se formează o listă a acționarilor care vor participa la aceasta.

Întâlnirea a fost decisă și data a fost stabilită. După aceea, se formează o listă de participanți. Lista se întocmește pe baza datelor din registrul acționarilor de către registratorul SA (clauza 1, articolul 51 din Legea SA, alin. 2, clauza 1, articolul 8.7-1 din Legea pieței valorilor mobiliare) . Consiliul de Administrație îndrumă registratorul să întocmească o listă (paragraful 2, clauza 7.4.5 din Regulamentul privind menținerea registrului deținătorilor de valori mobiliare înregistrați, aprobat prin Rezoluția nr. 27 din 02.10.1997 a Comisiei Federale a Valorilor Mobiliare din Rusia). Ordinul indică data completării acestei liste. Se stabilește ținând cont de data hotărârii asupra ședinței. Intervalul dintre două date trebuie să fie de cel puțin 10 zile. De regula generala, lista trebuie să fie gata cu cel mult 25 de zile înainte de ședință (clauza 1, art. 51 din Legea SA).

În cazul în care sunt aleși în consiliul de administrație, nu trebuie să treacă mai mult de 55 de zile de la data întocmirii listei până la adunarea acționarilor. În cazul în care ședința este dedicată reorganizării societății pe acțiuni, data completării listei se stabilește cu cel mult 35 de zile înainte de ședință.

Pasul 3: notificările sunt trimise participanților la întâlnire

Acționarii trebuie anunțați cu privire la viitoarea ședință cu cel puțin 20 de zile înainte de adunare, iar dacă este necesar să se ia o decizie privind reorganizarea, proprietarii sunt anunțați cu cel puțin 30 de zile înainte. În unele cazuri, este necesară notificarea acționarilor cu 50 de zile înainte de adunare (clauza 1, articolul 52 din Legea SA). Această perioadă este stabilită pentru cazurile în care ședința este dedicată:

• alegeri în consiliul de administrație;
• probleme de reorganizare;
• alegerile pentru organul colegial de conducere al noii SA.

Cum se anunță o întâlnire

Acţionarii trebuie anunţaţi prin scrisoare recomandată sau livrarea contra semnăturii. În același timp, statutul unei SA poate conține și alte modalități de notificare a adunării generale a acționarilor:

• prin mass-media sau site-ul companiei;
• prin e-mail;
• prin comunicare scrisă la telefon.

Împreună cu notificarea, proprietarilor de afaceri li se trimit punctele de pe ordinea de zi, documentele necesare pentru familiarizare, precum și buletine de vot dacă votul se va desfășura cu buletine de vot (Articolul 52 din Legea SA, clauza 3.1 din Regulamente, aprobată prin ordin al Federal Financiar). Serviciul Piețelor din Rusia din 2 februarie 2012 Nr. Nr. 12-6 / pz-n.

Pasul 4. Adunarea Generală a Acţionarilor este condusă de Consiliul de Administraţie

Întâlnirea trebuie să aibă loc la data și ora stabilite. Consiliul de administrație (sau o altă persoană specificată în mod specific în statut, dacă consiliul nu funcționează în cadrul companiei) este responsabilă de respectarea procedurii de desfășurare a unei adunări a acționarilor. În special, este necesar:

1. Înregistrați toți participanții care au sosit la întâlnire. O face comision de numărare sau alte persoane (articolul 56 din Legea SA). În timpul înscrierii, se verifică acreditările fiecărui participant la întâlnire (articolul 57 din Legea SA) și se consemnează faptul sosirii acestuia.
2. Stabiliți cvorumul. Acest lucru se face și de comisia de numărare. Cvorumul se stabilește conform regulilor prevăzute de lege (articolul 58 din Legea SA). Printre altele, aceștia țin cont de voința acționarilor care nu sunt prezenți la ședință, dar au comunicat poziția lor cu cel puțin 2 zile înainte de ședință.
3. Anunțați că întâlnirea a început. Ședința este deschisă și condusă de către președintele consiliului de administrație sau o altă persoană indicată în statut (articolul 67 din Legea SA).
4. Pentru a exprima punctele de pe ordinea de zi și a le discuta cu acționarii. Modificările la ordinea de zi pot fi făcute numai dacă toți acționarii sunt prezenți la adunare (articolul 49 din Legea SA).
5. Efectuați un vot. Doar membrii înregistrați pot vota. Votați prin ridicarea mâinii sau altfel. Dacă votul se efectuează prin buletine de vot, în document se notează una dintre opțiunile pentru fiecare problemă. Buletinul de vot trebuie semnat de acționar sau de reprezentantul acestuia.
6. Numără voturile și anunță rezultatele ședinței. Rezultatele votului sunt determinate de comisia de numărare sau de registrator, dacă ședința are loc într-un PJSC (clauza 4, articolul 97 din Codul civil al Federației Ruse). Hotărârile adunării generale a acționarilor certificaîn conformitate cu cerințele legii (clauza 3, articolul 67.1 din Codul civil al Federației Ruse).

Cum să participați de la distanță la adunarea generală anuală sau neprogramată a acționarilor

Puteți participa la adunările generale ale acționarilor, inclusiv la cele anuale, de la distanță. Pentru această utilizare tehnologii moderne comunicatii. Participanții la distanță pot discuta punctele de pe ordinea de zi și pot vota dacă acest lucru este permis de cartă (clauza 11 a articolului 49, clauza 1 a articolului 58, articolul 60 din Legea SA). Votarea participanților la distanță este asigurată prin intermediul electronic buletine.

Pasul 5. Rezultatele întâlnirii sunt reflectate în procesul-verbal

Potrivit articolului 63 din Legea SA, protocolul privind rezultatele adunării generale a acționarilor se întocmește în termen de trei zile de la ședință. Procesul-verbal se întocmește în dublu exemplar, președintele ședinței și secretarul trebuie să vizeze ambele copii ale procesului-verbal. Protocolul specifica:

Încercați accesul gratuit timp de 3 zile >>