Acasă Instruire Anunț pentru a da explicații. Scrisoare de înștiințare către angajat cu privire la concediere pentru absenteism. Unde poate fi util

Anunț pentru a da explicații. Scrisoare de înștiințare către angajat cu privire la concediere pentru absenteism. Unde poate fi util

Utilizarea explicativelor este reglementată de lege. De exemplu, Legea federală nr. 90 (în articolul 57) și Codul muncii (în articolele 192-193) stabilesc drepturile angajatorului și procedura de solicitare a unei note explicative de la angajat dacă acesta a încălcat regulile companiei. , și-a neglijat îndatoririle sau disciplina muncii. Articolul 37 din Constituție Federația Rusă pentru un cetățean „este recunoscut dreptul la dispute individuale și colective de muncă folosind metodele de soluționare a acestora stabilite de legea federală”, prin urmare, dreptul angajatului de a căuta adevărul și de a utiliza notele explicative ale angajatului în dispute este stabilit de principalele documente de stat. .

Șabloane de note de afaceri: descărcați mostre

Am pregătit mai multe șabloane pentru note explicative de la angajați, pe care le puteți descărca mai jos.

Atunci când un salariat își neglijează atribuțiile prevăzute în contractul de muncă, angajatorul, potrivit legii, îi poate aplica sancțiuni disciplinare la următoarele niveluri:

Mustrare orală pentru abateri minore.
Mustrare (verbală sau pe hârtie - în funcție de circumstanțele și gravitatea încălcării).
Concedierea unui angajat cu respectarea normelor Codul Munciiși alte acte juridice de reglementare în domeniul relațiilor de muncă.

Directorul nu poate folosi însă imediat aceste metode de penalizare, mai întâi trebuie să ia de la angajat o scrisoare explicativă, care să cuprindă explicații pentru incident, motivele unui astfel de act și condițiile în care a fost săvârșită încălcarea normelor disciplinare. Lucrătorul explicativ poate furniza în scris sau oral.

Un răspuns scris obligatoriu este de obicei solicitat în cazurile cele mai dificile sau dificile, când este necesar să se înțeleagă cât de întemeiate au condus lucrătorul la o anumită infracțiune. Fiecare astfel de caz necesită o analiză atentă și o abordare individuală, astfel încât cerința unei scrisori explicative din partea angajatului este un pas justificat. Această lucrare poate aduce claritate, poate adăuga detalii imaginii incidentului și, de asemenea, poate demonstra șefului poziția și disponibilitatea angajatului de a analiza și negocia.

La solicitarea conducerii, salariatul este obligat să furnizeze o notă în termen de două zile, în caz contrar, potrivit legii, se întocmește un act special privind nedepunerea acestuia. Această faptă nu exclude o pedeapsă compatibilă cu infracțiunea.

Întârzierea la serviciu: 4 metode eficiente de a face față a 30 de scuze

Când este necesar să se ofere un lucrător explicativ

Datorită faptului că salariatul, având semnat un contract de muncă cu întreprinderea, și-a asumat anumite responsabilități (inclusiv obligația de a respecta disciplina muncii și normele stabilite prin actele locale), acesta trebuie să descrie într-o notă explicativă motivele și evenimentele. care l-a determinat să încalce. De obicei, toate abaterile se rezumă la mai multe tipuri:

Absența temporară (sau pe tot parcursul zilei) de la birou fără prezentarea de documente care să permită acest lucru (un astfel de document poate fi, de exemplu, un certificat anexat la nota explicativă a angajatului de la institutie medicala confirmarea bolii salariatului).
Refuzul de a respecta prescrisele functii de munca sau atitudine nepotrivită față de aceștia (de exemplu, într-o situație în care un angajat lucrează, dar o face la întâmplare, ceea ce duce la rezultate negative pentru companie).
Sosire cu întârziere (motivele pot fi lipsite de respect sau complet satisfăcătoare, ceea ce va trebui indicat în nota explicativă a angajatului).
Daune aduse proprietății corporative ca urmare a neglijenței angajaților.
A fi la locul de muncă sub influența drogurilor, alcoolului sau a oricăror substanțe toxice etc., ceea ce reprezintă o nerespectare a obligației de a respecta standardele de protecție a muncii.
Sarcina neîndeplinită a managerului, care nu este responsabilitatea directă a angajatului.
Ascunderea sau denaturarea informațiilor furnizate conducerii despre activitățile reale ale companiei, ceea ce duce la încălcări în activitate economicăîntreprinderilor.
Abatere de la normele de siguranță a vieții umane, adoptate în organizație.

În fiecare caz, pot exista circumstanțe atenuante, așa că este extrem de important să oferiți managerului o explicație de la angajat și, dacă este posibil, să atașați documente oficiale.

„Nu am venit la muncă pentru că nu era inspirație”: TOP explicativ ridicol

Colegiul de redacție al revistei „Director comercial” a adunat cel mai amuzant personal explicativși le-a afișat sub formă de postere. Imprimați-le și agățați-le în biroul dvs.

Cine are dreptul de a cere o scrisoare explicativă de la un angajat

Legile și reglementările actuale ale Federației Ruse în domeniul relațiilor de muncă stabilesc că o cerere explicativă a unui angajat este dreptul numai al angajatorului, adică al șefului companiei sau al unei persoane autorizate oficial să îndeplinească funcțiile cap.

Această cerință este o parte importantă a răspunderii disciplinare la sediul angajatorului, care ar trebui să includă toți angajații.

Scrisoarea explicativă a angajatului este un instrument bun pentru clarificarea circumstanțelor incidentului și a motivelor încălcării. Datorită familiarizării cu acest document, angajatorul poate lua o decizie informată și motivată cu privire la pedeapsa corespunzătoare.

Cum se întocmește o cerere de scrisoare explicativă de la un angajat

Primul lucru la care ne întoarcem pentru a înțelege ordinea rezolvării unei probleme relaţiile de muncă, - Codul Muncii al Federației Ruse. La articolul 193 găsim instrucțiunea: „... angajatorul trebuie să ceară o explicație scrisă de la salariat”. Și asta este tot ce se spune despre formatul cerinței explicative a angajatului. Adică, ar trebui să fie, dar oral sau scris - este necunoscut.

Cel mai adesea, în situații potențial conflictuale și dificile, managerul întocmește o cerere scrisă a unei scrisori explicative din partea angajatului. Acest lucru se face astfel încât, în cazul unei reacții prea dure din partea unui subordonat, sau chiar într-o procedură judiciară, să se poată confirma documentar că au fost respectate toate procedurile formale, au fost studiate toate nuanțele, iar decizia privind sancțiunea disciplinară. a fost făcută fără abateri de la litera legii.

Nici Codul Muncii și actele însoțitoare nu stabilesc forma unei cereri explicative din partea unui angajat, așa că arată diferit în diferite companii. Adesea, chiar tipul de document este determinat de ofițerul de resurse umane (de exemplu, o notificare sau o scrisoare). Cel mai bine este, totuși, să considerăm aceasta o cerință, deoarece la începutul articolului 193 este vorba de „a cere” o scrisoare explicativă de la angajat. Un astfel de literalism va ajuta și în cazul unor proceduri serioase, când verificarea poate considera inexactitatea drept o eroare.

Acum să clarificăm câțiva termeni pentru redactarea documentelor și luarea deciziilor.

În primul rând, partea 3 a aceluiași articol prevede că pedeapsa pentru abaterea angajatului trebuie să fie impusă în cel mult o lună de la constatarea încălcării. Momentul în care a fost descoperită abaterea se stabilește nu printr-o cerință explicativă a salariatului, ci printr-un act separat, care să fie întocmit în aceeași zi.

Cererea este un punct de plecare pentru o perioadă diferită: o explicație scrisă din partea angajatului trebuie prezentată companiei în termen de două zile lucrătoare de la transferul cererii. Aici, organizațiile se confruntă cu o altă sarcină birocratică: nu este suficient să întocmiți și să depuneți o cerere, trebuie și să dovediți faptul că a fost livrat angajatului. Pentru a face acest lucru, faceți câmpurile de sub cel mai explicativ, unul dintre ele este pentru semnătura angajatului care confirmă primirea lucrării, al doilea este pentru semnătura martorilor care pot confirma refuzul destinatarului de a îndeplini condițiile.

Deoarece apar adesea întrebări cu privire la momentul expirării perioadei de două zile pentru prezentarea unei scrisori explicative de la un angajat, vom clarifica acest punct. De exemplu, un angajat a sărit peste serviciu la 1 septembrie 2016 și nu a depus un certificat medical. Martorii au confirmat încălcarea și, în același timp, s-a pregătit și un act de remediere a abaterii. A doua zi, pe 2, contravenientului i s-a înmânat o cerere de explicații din partea salariatului. Apoi are două zile pentru a pregăti un răspuns:

3 septembrie - 1-a zi;
4 septembrie - a 2-a zi;
Pe 5 septembrie, angajatorul are dreptul să întocmească lucrări privind nedepunerea de către lucrătorul explicativ.

Vă rugăm să rețineți că, dacă cererea este transmisă persoanei vinovate vineri, atunci weekendul următor nu este luat în considerare - prima și a doua zi pentru depunerea unei scrisori explicative de la angajat va fi luni și marți.

Pentru a evita confuzia și confuzia pentru un angajat care încearcă să rezolve cu onestitate o situație, pur și simplu includeți în cerere un termen limită pentru depunerea de către lucrătorul explicativ. De asemenea, merită să se prescrie imediat cui trebuie să i se adreseze nota explicativă și cui ar trebui să fie dată când este gata (deoarece destinatarul și primul destinatar se dovedesc adesea a fi de oameni diferiti, de exemplu, directorul general și ofițerul de personal).

Nu trebuie să vă fie teamă de explicații din partea angajatului și să evitați să le scrieți. Dimpotrivă, dacă angajatul are suficient motive întemeiate, iar angajatorul este un manager adecvat și judicios, atunci acest document va deveni parte a protecției infractorului. În această situație, nici nu trebuie să așteptați o cerere explicativă din partea angajatului, ar trebui să scrieți imediat conducerii și să atașați toate dovezile disponibile ale nevinovăției dumneavoastră. Nu sunt potrivite doar documentele cu o duzină de ștampile, ci și copiile știrilor care confirmă că a avut loc un mare accident pe drumul pe care angajatul ajunge la întreprindere în dimineața acelei zile. Când problema constă în conflictul de personal, atunci o explicație de înaltă calitate poate convinge autoritățile de o parte sau de alta.

Pedepsirea unui angajat ca metodă de control disciplinar

Dacă angajatul refuză să scrie o notă explicativă

Salariatul are dreptul de a refuza, întrucât nota explicativă este o confirmare directă sau indirectă a vinovăției sale în această situație. Cu toate acestea, de cele mai multe ori, este mai bine să furnizați documente pentru a evita amenințarea cu cele mai severe sancțiuni, de exemplu, concediere sau amenzi mari.

Atunci când contravenientul primește o cerere pentru o scrisoare explicativă de la un angajat, acesta este obligat să răspundă la o astfel de scrisoare, chiar dacă nu are de gând să întocmească nota necesară conducerii. Salariatul este obligat să notifice angajatorul decizia sa, dar este important de înțeles că refuzul angajatului de a scrie o scrisoare explicativă nu este o infracțiune sau o altă încălcare a disciplinei muncii.

În numele cui este scrisă scrisoarea explicativă a angajatului și sub ce formă

Răspunsurile la aceste întrebări, în primul rând, se găsesc în regulile interne ale organizației. De obicei, indică faptul că angajatul raportează directorului general și supervizorului său direct. Aceasta determină destinatarul notei explicative de la angajat - în acest caz, aceasta ar trebui să fie scrisă pe numele directorului general sau al șefului departamentului.

Documentele interne ale companiei pot stabili și alte opțiuni de ierarhie. Să zicem că există grup de lucru, format din angajați ai diferitelor departamente, atunci actele locale pot indica faptul că unul dintre manageri devine șeful acestui grup anume. În acest caz, pe numele acestuia va fi scrisă o scrisoare explicativă a angajatului. Dar este legitim să-l ceri numai dacă este înregistrată o încălcare legată de activitățile acestui grup.

În consecință, dacă regulile companiei nu prevăd contrariul, atunci nimeni, cu excepția supervizorului imediat, nu are dreptul să expună o cerere explicativă din partea unui angajat care nu este subordonatul său direct.

Pe lângă actele locale, acest drept poate fi emis de către Directorul General, delegând responsabilități prin ordin al întreprinderii. În cazurile dificile, se poate forma o comisie specială care să investigheze incidentul, iar în aceasta este desemnat un președinte, autorizat să culeagă explicații de la angajați și să ia decizii.

Legea muncii nu specifică modul în care ar trebui scrisă o notă explicativă, dar profesioniștii în HR care privesc viitorul cer angajaților să scrie note explicative de mână. În timpul unui litigiu grav, această împrejurare poate dovedi că angajatorul nu a forțat să semneze un document tipărit gata făcut, ci a folosit o scrisoare explicativă a angajatului, scrisă de acesta.

Textul trebuie să conțină cel puțin următoarele elemente scrise de mână: funcția salariatului, numele complet, semnătura personală.

Nu ar trebui să scrieți doar o înflorire de mână, deoarece în cazuri extreme examinarea grafologică ar putea să nu poată determina fără ambiguitate autoritatea semnăturii. Și câteva cuvinte deja măresc șansa unei opinii specifice unui expert.

Sistem de resurse umane care va crește indicatorii de venituri

Explicație de la angajat: umplerea probei

Acest document urmează câteva reguli simple. În primul rând, textul explicativ este scris într-un stil de afaceri formal. Formularul începe cu un antet, care indică destinatarul (de obicei CEO) și autorul notei.

Mai jos în mijlocul paginii scrieți titlul documentului - „Notă explicativă”. După aceea, se întocmește textul principal al unei scrisori explicative din partea angajatului, care conține informații despre incident și cauzele acestuia.

Scrisoarea explicativă a angajatului include în mod necesar o descriere detaliată a împrejurărilor în care a fost comisă încălcarea, precum și motivele inacțiunii, dacă s-a dovedit a fi fatală.

Nota ar trebui să includă:

Evaluarea angajatului cu privire la propriile sale acțiuni și decizii care au condus la abateri, întreruperi în procesul de muncă sau performanțe de calitate insuficientă a funcțiilor sale de muncă.
Raționament adecvat în explicația din partea angajatului.
Dacă angajatul pledează vinovat sau nevinovat pentru cele întâmplate.
Circumstanțele în care a fost săvârșită încălcarea.
Atitudinea angajatului față de rezultatele acțiunilor sau inacțiunii sale, care au afectat negativ întreprinderea.
Poziția sa cu privire la faptul că angajatorul intenționează să-l tragă la răspundere și să impună una sau alta acțiune disciplinară.

Un alt element structural admis într-o expunere de motive sunt anexele. Ele sunt întocmite într-o listă după partea principală și atașate documentului.

Luați în considerare încă câteva mostre ale unei note explicative pentru angajat (documentele de descărcat sunt atașate articolului).

1) Notă explicativă a salariatului pentru absenteism.

2) Scrisoarea explicativă a salariatului, care însoțește concediul medical în legătură cu accidentarea.

3) O notă cu privire la motivele neglijării responsabilităților de muncă.

Încheierea unui contract de muncă: cum să formalizezi corect o relație de muncă cu un angajat

Amuzant, dar adevărat explicativ din partea lucrătorilor care întârzie mereu

Blocajele de trafic

Există mai multe motive pentru care am întârziat. În primul rând, vin cu mașina la birou, iar șoseaua este un loc periculos, unde riscul pentru 10 minute de lucru este culmea prostiei, așa că nu îndrăznesc să evit ambuteiajul.

În al doilea rând, nu sunt fumător, spre deosebire de majoritatea angajaților noștri. Prin urmare, în loc de cinci pauze de 10 minute pentru fum, am 50 de minute de timp de lucru în timp ce toată lumea face orice. În acest moment LUCREZ!

Al treilea lucru pe care îl voi clarifica în această scrisoare explicativă a angajatului, sunt un angajat responsabil și m-am împăcat cu faptul că de cel puțin două ori pe lună trebuie să stau la birou până la ora 11 (până la închiderea clădirii) si munca! Acest lucru se întâmplă pentru că celor cărora le place să fumeze pauze acumulează 16 ore de lovitură de buldozer pe lună, drept urmare nu pot face față îndatoririlor lor directe și nu pot dezamăgi pe alții.

În total, economisind 16 ore în călătoriile pentru a fuma și suprasolicitarea timp de opt ore, LUCREZ cu 24 de ore mai mult decât restul echipei noastre. În același timp, întârzierea mea în valoare totală ia maxim două ore pe lună.

Dacă compania nu vede că întârzierea mea este încă o investiție rentabilă într-un angajat, atunci poți să mă concediezi și să angajezi un alt specialist, mai punctual. Vă doresc să fumeze și, în ciuda începerii la timp a zilei de lucru, să fure de la întreprindere două zile de muncă.

Explicație de la angajat cu privire la subiect: beat

Jur că nu am băut.

Scrisoare explicativă a unui angajat care a dormit

Mărturisesc că astăzi am întârziat șase ore, pentru că ieri m-am întors târziu de la o degustare la o distilerie. Până la ora două după-amiaza, am încercat să-mi amintesc unde lucrez, până mi-a spus mama.

Vă asigur că acest lucru nu se va mai întâmpla, deoarece adresa de la serviciu și numărul de taxi sunt acum mâzgălite pe frigiderul meu.

Explicație de la angajat din motive familiale

Ieri am întârziat la serviciu pentru că copilul meu a trebuit să plece de nevoie înainte de a merge la grădiniță. Întrucât timpul ieșirii din casă și drumul până la grădiniță și muncă a fost calculat cu exactitate, am rămas exact pentru timpul acelei nevoi. Aceste motive pot fi clasificate drept circumstanțe de forță majoră care nu pot fi influențate în niciun fel de dorința mea de a mă prezenta la timp.

Notă explicativă pentru novice

Sunt cu tine doar de două zile. Astăzi este luni, iar weekendul nu a fost ușor, așa că dimineața am luat metroul până la fostul meu loc de muncă. Și doar chipul regizorului a arătat clar că nu eram unde ar trebui să fiu.

Motivul banal

Vineri am venit la la locul de muncă cinci ore mai târziu, pentru că eram sigur că era sâmbătă.

Ce ar trebui să facă angajatorul, cum va scrie angajatul explicația

O scrisoare explicativă a unui angajat este un document care necesită înregistrare (este necesar să se înregistreze numărul hârtiei primite și data primirii).

Pentru a evita conduita greșită a superiorilor săi, un angajat trebuie să-și înregistreze, fără greșeală, nota în dublu exemplar la secretariat sau la biroul întreprinderii, pentru a-și păstra o singură opțiune.

În această situație, nimeni nu se va putea referi la articolul 193 din Codul muncii și să declare că scrisoarea explicativă a salariatului nu a fost prezentată la timp conducerii (în cel mult două zile de la depunerea cererii).

Pe baza tuturor informațiilor culese despre abaterea sau neglijența angajatului, se atribuie o măsură disciplinară. Această decizie este luată numai de către angajator, adică. manager general, și îl oficializează ca rezoluție.

Toate actele de executare a hotărârii de pedeapsă sunt întocmite pe baza acestei rezoluții a conducerii.

Actualizat 27.02.

23-08-2018T17: 09:10 + 03:00

Cum să scrieți corect o notă explicativă pentru a evita pedeapsa. Un exemplu și o mostră de notă explicativă pentru orice ocazie. Este posibil să nu scrieți o notă explicativă? Vom analiza actul de refuz, precum și înțelesul legal, tipurile de note explicative și multe altele.

(click pentru a deschide)

De ce aveți nevoie de o notă explicativă, o mostră din care este prezentată în articol? Astăzi vom vorbi despre cum să scriem corect o notă explicativă, vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru serviciu, pentru un copil la grădiniță, școală, universitate și așa mai departe.

În fluxul de lucru, se disting o mulțime de documente diverse, printre care și o notă explicativă. Este folosit pentru a explica motivele anumitor situații, acțiuni sau fapte. Hârtia este considerată de lege ca o formă de autoapărare a angajaților. Iar decizia ulterioară a conducerii depinde de corectitudinea întocmirii acesteia, de logica prezentării faptelor.

O notă explicativă este adesea necesară în următoarele situații:

diverse situații anormale care afectează producția;
diverse încălcări ale disciplinei muncii;
încălcarea disciplinei industriale;
diverse abateri disciplinare;
abatere.

În special, majoritatea notelor explicative sunt întocmite din cauza întârzierii la serviciu sau a absenteismului, a neîndeplinirii obligațiilor oficiale. Iată un exemplu de notă în afara biroului:

Anuntarea angajatului cu privire la oferirea unei explicații

După cum sa menționat deja, angajatorul este obligat să solicite o explicație scrisă de la angajatul său înainte de a aplica o sancțiune disciplinară (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). În plus, a fost stabilit și termenul în care trebuie să se dea o explicație - două zile lucrătoare. Pe baza timpului alocat de legiuitor, angajatorul trebuie să documenteze data la care a cerut angajatului său să furnizeze nota. Nu există o cerință obligatorie pentru aceasta, dar din punct de vedere practic, un astfel de document ar fi util. În primul rând, aceasta este data de începere, iar în al doilea rând, dovada documentară că drepturile salariatului nu au fost încălcate. Dăm un exemplu mai jos, astfel încât să fie clar ce ar trebui să fie indicat în el și cum să-l scrieți. Se solicită o notă explicativă pe antet semnat de un reprezentant al angajatorului, în a cărui competență să aplice sancțiuni disciplinare. De regulă, acesta este liderul sau persoana căreia îi sunt delegate aceste puteri.

Valoarea juridică a notelor explicative

Articolul 193 din Codul Muncii (Codul Muncii) al Federației Ruse obligă managerul, înainte de a decide asupra gradului de vinovăție și pedeapsă a angajatului, să primească explicațiile sale scrise, care cu siguranță trebuie să fie luate în considerare în procesul unui oficial. ancheta.

Nota explicativă este înzestrată cu o mare semnificație juridică, deoarece permite:

să evalueze în mod obiectiv și cuprinzător situația;
identificarea celor responsabili de incident;
ia măsuri pentru a preveni o situație similară în viitor;
excluderea altor conflicte de muncă bazate pe denaturarea faptelor;
pedepsește în mod corect (sau anulează pedeapsa) celui vinovat.

Pentru a oferi managerului un document valoros din punct de vedere juridic, este necesar să se respecte toate regulile și reglementările în timpul executării acestuia. Din punct de vedere juridic, nota nu are valoare probatorie si are caracter informativ.

Când să scrieți o explicație

Există anumite termene limită pentru redactarea unei note explicative: nu mai mult de două zile lucrătoare de la data incidentului. De aceea, angajatorul, atunci când întocmește o cerere scrisă pentru furnizarea de explicații, trebuie să stabilească o dată - raportul se va efectua de la acea dată. În cazul în care nota explicativă nu este redactată în termenul prevăzut, angajatorul are dreptul de a aplica subordonatului orice măsuri de pedeapsă adecvate abaterii și în cadrul legii.

De reținut că pentru o singură abatere se poate aplica o singură pedeapsă disciplinară și în cel mult o lună de la constatarea faptului săvârșirii (faptul se constată și în scris, prin întocmirea și înregistrarea unui act special).

Tipuri de note explicative

Scrisoarea explicativă- un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la locul de muncă, întârziere, încălcare sarcinile de serviciu etc).

Cele mai comune tipuri:

Clarificarea oricăror prevederi (raportare etc.);
Clarificarea împrejurărilor.

Formular de notă explicativă

Nota explicativă se scrie de mână, destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Modul în care trebuie executată nota nu este fixat în niciun fel în legislație; în consecință, este permisă folosirea atât a versiunii scrise de mână, cât și a celor dactilografiate.

Detalii necesare

Nota explicativă, ca orice alt document, trebuie să conțină o serie de detalii.

Acestea includ:

denumirea organizației, unitatea structurală;
destinatarul, adesea șeful organizației;
destinatarul, adică contravenientul direct;
denumirea tipului de document;
număr de înregistrare. Indicat in departamentul de personal in timpul inregistrarii;
textul documentului;
data scrierii;
semnătura emitentului.

Ținând cont de toate detaliile enumerate, după redactare se va obține un document conform următorului eșantion:

Ce se va întâmpla dacă angajatul refuză să scrie o explicație

Subordonatul este îndreptățit să refuze să ofere explicații, în plus, nu există nicio pedeapsă sau DV pentru aceasta. Conducerea nu are dreptul să constrângă și să oblige un subordonat să întocmească o notă. Cu toate acestea, o astfel de rezistență nu exonerează angajatul de responsabilitate pentru o încălcare „inexplicabilă”.

V caz similarșeful întocmește act privind refuzul salariatului de a oferi explicații scrise, semnat de doi martori.

Deci, a solicita o notă explicativă este responsabilitatea managerului, a scrie sau a refuza să o întocmească este dreptul angajatului. Refuzul nu poate fi în niciun caz considerat abatere disciplinară sau încălcare a Codului Muncii.

Consultanta juridica gratuita

Vă vom răspunde la întrebare în 5 minute!

Este posibil să refuzați întocmirea unui document, dar nu este în întregime rezonabil. Ascunderea „capului în nisip” nu va rezolva problema și există o mare probabilitate ca situația să se înrăutățească.

Tăcerea mândră în acest caz poate fi interpretată ca și cum abaterea angajatului a fost comisă intenționat și deliberat din cauza unei naturi încăpăţânate. Explicațiile cu dovezi de nevinovăție atașate sau motive întemeiate vor ajuta la atenuarea situației și la evitarea sancțiunilor.

Dacă relația este încordată la limită și un conflict a izbucnit, ambele părți sunt sfătuite să-și asigure poziția. Angajatorul, prin intocmirea unei cereri scrise de explicatii, catre subordonat - prin furnizarea acestora in timp util, este indicat sa avizeze sau sa inregistreze un al doilea exemplar si sa-l pastreze pentru el.

Renunțare

În situația în care un angajat refuză categoric să scrie o explicație, se întocmește un act pe baza Acest lucru. Design corect a acestui document determină gradul de semnificație juridică a acestuia.

La întocmirea unui act, se utilizează un formular special, adoptat de întreprindere sau stabilit prin cerințele GOST.

Anumite detalii sunt necesare a fi indicate:

Numele organizației.
Titlul corect (tipul și denumirea documentului).
Data și locul întocmirii.
Numărul de înregistrare al documentului.
Semnăturile șefului, doi membri ai comisiei care alcătuiesc actul.
Ştampila de aprobare (doar dacă este necesar).

Documentul trebuie să indice încălcarea pe care angajatul a refuzat să o explice și motivele refuzului. Un angajat care nu a vrut să se explice ar trebui să se familiarizeze cu actul împotriva semnăturii.

Salariatul are la dispoziție două zile lucrătoare pentru a furniza o notă, iar abia după expirarea acestora se poate întocmi un act de refuz de a explica.

O notă explicativă nu este o condamnare la moarte sau o dovadă concludentă a vinovăției. Când o scrieți, merită să invitați la ajutor tot felul de daruri de convingere în neprihănirea sau pocăința cuiva și, cel mai probabil, „norii” de pe locul de muncă se vor împrăștia cu bucurie, ceea ce toată lumea își poate dori.

Unde poate fi util

În ciuda faptului că explicativul este cel mai des folosit în relațiile de muncă, acesta poate fi necesar și în alte situații. Să luăm în considerare fiecare opțiune în detaliu.

O mare parte din succesul redactării unui memorandum explicativ depinde de acesta redactare corectă, pentru aceasta trebuie să observați câteva reguli:

a nu permite un numar mare informații inutile și narațiuni lungi, informațiile ar trebui să conțină informații utile care explică situația;
nu folosiți fraze elocvente care jignesc sau, dimpotrivă, exaltă cealaltă parte care a luat parte la situație;
pentru a nu ascunde adevărul și pentru a nu da vina asupra altcuiva, mărturisirea sinceră este mai atractivă pentru tine;
pentru a nu admite greșeli gramaticale și de ortografie și pete în explicație, trebuie scris pe o foaie albă curată, cu o scriere de mână îngrijită și lizibilă, documentul nu trebuie să provoace iritare prin simplul aspect.

Un document similar poate fi necesar la școală din cauza absenței copilului la clasă fără notificare prealabilă sau dacă părinții nu au participat la întâlnire. Actul se intocmeste manual, contine date tip: destinatarul contestatiei, data si locul redactarii, datele emitentului, explicatiile date si semnatura.

O trăsătură distinctivă a acestui tip de explicație este că nu este întocmit de un copil absent, ci de părinții săi.

Un exemplu de document similar este oferit aici:

Acest tip de document este întocmit de un student pe numele decanului facultății în care studiază. Pe lângă informațiile standard, în document, trebuie să înregistrați suplimentar numărul de zile de școală ratate, să indicați datele și motivul absenței. Dacă există un document justificativ (de exemplu, un certificat medical), acesta trebuie atașat la explicație.

Acest tip de explicație este cel mai frecvent și este întocmit înainte ca conducerea să ia o decizie privind măsurile disciplinare.

Pot fi oficializate ca o explicație pentru absența sau neîndeplinirea acestora atributii oficiale... În al doilea caz, explicația face parte din documentul principal.

Acum luați în considerare un caz în care este mult mai greu să găsiți scuze. Porfiri Jucikov a uitat să stingă luminile de la birou înainte de a pleca de acasă. Ca urmare, becul s-a ars.

Forma acestui tip de document este aceeași, cu excepția anexelor. Dar la al treilea punct, vom oferi câteva explicații:

Juchkov ar trebui să precizeze esența greșelii sale și motivele acesteia.
Este recomandat să menționăm și consecințele. Așa că managerul va vedea că angajatul evaluează situația cu sobru.
Greșeala trebuie recunoscută și nu acuzată altora. Dar circumstanțele obiective, dacă există, pot fi citate.
În concluzie, este bine de menționat că acest lucru nu se va mai întâmpla.

Sunt situații când trebuie să scrii explicații la poliție. O nevoie similară poate apărea în următoarele cazuri:

Apelarea echipei, care trebuie să dea o asigurare scrisă că a existat un răspuns la apel.
Săvârșirea de fapte ilicite împotriva reclamantului, care explică exact ce s-a întâmplat.
Executarea unui document de către infractor, care explică unde se afla și ce făcea la un moment dat.

Documentul conține informații standard despre destinatar, explicative, compilator, esența documentului, data executării și semnătura. O mostră poate fi vizualizată aici.

În fiecare perioadă de raportare, organizația trebuie să îi transmită informațiile necesare oficiu fiscal, acest lucru se poate întâmpla în următoarele cazuri:

depunerea cu întârziere a declarației fiscale la serviciu;
identificarea erorilor din declarație la scrierea cuvintelor sau numerelor;
neconcordanțe între datele care sunt disponibile în fisc și cele care sunt predate de organizație.

Nota explicativă este atașată declarației revizuite și poate fi predată fie personal, fie trimisă prin poștă. În ea, trebuie să răspundeți în detaliu, dar nu într-un volum foarte mare, la întrebările pe care inspectorul fiscal le are, de exemplu, de ce a fost primită această cifră finală, metodele de calcul a impozitelor sau din ce motiv s-au făcut greșeli. .

Munca unui casier este foarte responsabilă, deoarece se desfășoară în contact strâns cu fondurile. Prin urmare, fiecare acțiune eronată trebuie să fie însoțită în mod necesar de o probă explicativă și, dacă este posibil, atașată acesteia. Se întocmește o notă în următoarele cazuri:

când cecul este respins pentru o sumă greșită;
efectuarea retururilor pe banda de chitanță;
calcul incorect, care a dus la un deficit sau un surplus Bani la registru;
întreținerea necorespunzătoare a documentelor de numerar.

În partea principală a notei explicative, sunt indicate data greșelii, suma greșită, diferența de date, numerele de cec, motivul acestei acțiuni. De asemenea, puteți indica dacă a fost remediat și în ce mod. După aceea, se anexează chitanțe de confirmare cu semnăturile casierului, dacă există.

Părinții care explică la grădiniță scriu de obicei în cazurile în care copilul a lipsit mai multe zile, dar nu din cauza concediului medical, sau nu a vizitat medicul, ci a fost tratat de părinți pe cont propriu.

Nota este scrisă nu pe numele profesorului, ci pe numele directorului grădiniţă... Indică numele copilului, câte zile a ratat, la ce date au căzut și chiar motivul absenței copilului.

Compilat explicativ, ce urmează?

Angajatorul, după ce a primit o notă explicativă, pune pe ea numărul de înregistrare al documentului și - fără greșeală - data admiterii.

Potrivit art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, la care ne-am referit la început, angajatul are la dispoziție 2 zile lucrătoare pentru a scrie o notă explicativă. Daca dupa acest timp salariatul nu a oferit explicatii, angajatorul are dreptul sa intocmeasca actul corespunzator in acest sens. Pentru a se asigura împotriva abaterilor din partea angajatorului, este mai bine ca angajatul să-și înregistreze nota explicativă la birou sau la secretară cu marca corespunzătoare pe document, apoi să ia o copie a notei explicative cu această marcă. O altă variantă: angajatul poate scrie o notă explicativă în 2 exemplare, și poate lăsa unul dintre ele, după ce a pus nota de admitere. Atunci nimeni nu va putea spune că angajatul nu a oferit explicații scrise în statutar termen.

Abonați-vă la cele mai recente știri

Legislația muncii prevede că angajatorul, în cazuri individuale, solicită o explicație scrisă din partea salariatului.

De exemplu, angajatorul trebuie să solicite o astfel de explicație de la angajat înainte de a aplica salariatului o sancțiune disciplinară sub forma unei remarci, mustrări sau concedieri (partea 1 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Trebuie să se obțină o explicație scrisă de la angajat și să se stabilească cauza prejudiciului cauzat de un astfel de angajat (partea 2 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Și cum să întocmești o cerere de explicație scrisă a angajatului?

Exemplu de cerere pentru o explicație scrisă

Nu există un formular unic, obligatoriu, conform căruia să se întocmească o cerință ca un angajat să ofere explicații. Prin urmare, angajatorul elaborează o astfel de cerință într-o formă arbitrară. Solicitarea trebuie să indice în legătură cu ce explicații scrise se solicită angajatului, precum și perioada acordată salariatului pentru a oferi astfel de explicații. De exemplu, înainte de aplicarea unei sancțiuni disciplinare, o explicație din partea angajatului trebuie să fie dată în termen de două zile lucrătoare de la data primirii cererii (partea 1 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Având în vedere că angajatorul este obligat în unele cazuri să ceară o explicație de la angajat, nerespectarea acestei proceduri poate fi considerată o încălcare a legislației muncii. De aceea angajatorul trebuie sa confirme faptul ca s-au cerut explicatii de la angajat. Acest lucru se poate face prin familiarizarea angajatului cu o astfel de cerință, unde angajatul își pune semnătura. Sau, în cazul în care angajatul refuză să semneze pentru familiarizarea cu cererea, o astfel de cerere poate fi transmisă angajatului la locul său de reședință, confirmând faptul trimiterii inventarului atașat și retur de chitanță. O altă opțiune pentru familiarizarea unui angajat cu o cerere atunci când nu dorește să o ridice este să citească cu voce tare cererea de explicație. Totodată, aceasta trebuie făcută în prezența martorilor (comisie), despre care se întocmește un act corespunzător.

Iată o mostră despre cum să o completezi pentru cererea de explicații.

Salut! Astăzi vom vorbi despre ce este o notă explicativă, cum să o scriem și vom oferi multe exemple și mostre pentru toate ocaziile: pentru serviciu, pentru un copil la grădiniță, școală, universitate etc.

Tipuri de note explicative

Scrisoarea explicativă - un document care explică motivele oricărui fapt (absență de la locul de muncă, întârziere, încălcarea obligațiilor oficiale etc.).

Cele mai comune tipuri:

Clarificarea oricăror prevederi (raportare etc.);
Clarificarea împrejurărilor.

Nota explicativă se scrie de mână, destinatarul va fi persoana care a solicitat-o. De asemenea, poate fi tastat pe computer, conform formularului care este acceptat într-o anumită organizație. Modul în care trebuie executată nota nu este fixat în niciun fel în legislație, precum și, în consecință, este permisă folosirea atât a versiunii scrise de mână, cât și a celor dactilografiate.

Cum se scrie o notă explicativă

Trebuie să înțelegeți că acesta nu este un raport și nu o declarație, așa că trebuie doar să reflectați faptul că s-a întâmplat deja.

Regulile sunt simple:

Nu ar trebui să existe vocabular colocvial, textul notei explicative este conceput într-un stil oficial de afaceri;
Informațiile furnizate trebuie să fie corecte;
Întotdeauna scris în numele angajatului;
Conține semnătura și data emiterii.

Nota explicativă este scrisă în formă liberă. Dar pentru o ortografie mai corectă, merită să vă familiarizați cu exemplele de mai jos.

Notă explicativă pentru lucru

Probă :

După cum se poate observa din eșantionul prezentat, documentul este întocmit clar pe caz, este indicat motivul întârzierii, nu există informații inutile.

După scriere, se transmite o notă explicativă despre întârzierea la serviciu oficial, să ia o decizie cu privire la întârziatul. În cazul în care se ia o decizie de aplicare a măsurilor disciplinare, atunci această notă va fi atașată la ordinea de ridicare ca dovadă.

Exemplu de notă explicativă în afara biroului

Exemplu:

În general, în condițiile legii, absența de la locul de muncă mai mult de 4 ore fără un motiv întemeiat este considerată absenteism, urmată de concediere sau alte măsuri disciplinare.

Motivele acestei absențe pot fi grave și valabile, prin urmare, o notă explicativă în acest caz îl va ajuta pe angajat să se justifice în fața managerului.

Înainte de a începe să scrieți acest tip de explicație, trebuie să analizați cu atenție justificarea absenței dumneavoastră.

Notă explicativă despre eroarea în muncă

Nici unul, cel mai pedant și atent angajat nu este imun la greșelile de serviciu. Dar când un manager se confruntă cu faptul că au fost făcute astfel de greșeli, cel mai adesea dorește să obțină o explicație despre acest lucru.

Vom lua în considerare designul unei astfel de note explicative mai jos.

În primul rând, merită să înțelegem că situația trebuie descrisă pe scurt, în același timp cât mai complet posibil. Este necesar să indicați care sunt greșelile, de ce au fost făcute, ce consecințe a implicat.

Detalii obligatorii pentru document:

Numele, parafa și titlul funcției de manager;
Numele companiei;
Titlu;
Explicație directă;
Data;
Semnătură.

Lucrul principal: nu faceți un eseu din document!

În text, indicați un motiv valid pentru care s-au făcut greșeli, în timp ce nu vă mutați vina asupra altora, este puțin probabil ca conducerii să-i placă că angajatul nu dorește să admită deficiențele în munca pe care el însuși a făcut-o.

Dacă recunoașteți vinovăția, atunci asigurați-vă că indicați cât de rău vă pare și explicați că nu veți permite acest lucru în viitor.

Probă :

Exemplul arată că această notă explicativă către director a fost întocmită cu competență, fără bibelouri.

Exemplu de memorandum explicativ de neglijență

Atribuțiile fiecărui angajat sunt stabilite în Descrierea postului, din care un exemplar este păstrat de angajator, celălalt de angajat.

Fiecare angajat trebuie să fie familiarizat cu acesta, ceea ce este confirmat de o semnătură personală, abia atunci poate cere executarea instrucțiunii.

În nota explicativă, angajatul își expune viziunea asupra situației, iar managerul decide dacă acceptă acest punct de vedere sau ia o decizie privind colectarea.

Exemplu:

Un exemplu de notă explicativă pentru o grădiniță

Părinții scriu de obicei o notă explicativă adresată șefului grădiniței atunci când copilul lipsește mai multe zile din motive care nu țin de boală.

Probă :

Notă explicativă pentru profesorul clasei

Părinții sunt adesea nevoiți să scrie astfel de note, deoarece situațiile în care un elev lipsește la cursuri din diverse motive întemeiate nu sunt neobișnuite.

O notă explicativă a părinților (sau a tutorilor) despre lipsa orelor este o dovadă documentară motiv bun absența unui elev la clasă.

Exemplu:

Ca atare, formatul notei nu este deosebit de important pentru profesorul de acasă, este important ca părinții să fie conștienți de absența copilului de la clasă într-o anumită zi.

Notă explicativă pentru copil la școală

Atașat profesor pentru raportul de prezență, care se întocmește lunar.

Notă explicativă către școală despre absența la întâlnirea cu părinții

După cum explică avocații, nimeni nu are dreptul să ceară o astfel de notă explicativă de la un părinte. Prezența la întâlnire cu părinții- chestiunea este voluntară și nu este reglementată acte juridice nereglementat.

Notă explicativă către universitate

Elevii sunt oameni cărora le place să doarmă câteva ore în plus, din această cauză, întârzie la cursuri sau chiar nu vor să meargă deloc la cursuri. Există însă situații în care motivele absenței sunt valabile. Principalul lucru este să transmiteți corect acest lucru profesorilor și decanului.

Probă :

Modelele și exemplele de mai sus pot fi necesare în diferite situații de viață. Capacitatea de a întocmi un astfel de document în mod competent nu va fi de prisos.

După cum puteți vedea din exemple, nu există diferențe majore între diferitele tipuri de note.

Ceea ce prevede legea

Conform legislatiei in vigoare, doar angajatorul poate cere o explicatie de la angajat. Acesta este fie liderul însuși, fie o persoană autorizată prin ordin pentru o anumită perioadă.

Datorită notei explicative, devine posibil să se clarifice toate împrejurările din cauza cărora a fost comisă abaterea, care este vina directă a angajatului.

În același timp, angajatul poate refuza să scrie o notă explicativă. Mai ales dacă ea îi confirmă vinovăția, direct sau indirect. La urma urmei, nimeni nu este obligat să depună mărturie împotriva sa, așa cum spune Codul Penal al Federației Ruse.

Dar uneori este mai bine să o scrieți la fel pentru a evita concedierea de la serviciu sau alte sancțiuni grave.

Dacă în termen de 2 zile salariatul nu a furnizat o notă explicativă, nu și-a declarat refuzul de a scrie o notă explicativă, se întocmește actul corespunzător, iar salariatul este supus pedepsei disciplinare.

Perioade de depozitare a arhivelor pentru note explicative

Notele explicative sunt încorporate în dosarul personal al salariatului, respectiv, se păstrează la acesta timp de 75 de ani.

Ce as vrea sa spun in concluzie? Oricat de presat este capul, inainte de a incepe sa scrii un memoriu, este important sa te linistesti si, intr-o atmosfera linistita, dupa ce ai analizat toate faptele, sa intocmesti acest document.

Scrierea unei note explicative permite angajatului să-și expună viziunea asupra situației, nu permite conducerii să interpreteze totul la propria discreție și să facă o penalizare nerezonabilă.

Pentru a aplica partea 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse sub două „zile lucrătoare” ar trebui să fie înțelese ca zile lucrătoare ale unui anumit angajat (conform programului de lucru). Termenul de depunere a explicațiilor scrise se calculează în zile lucrătoare începând cu a doua zi după ce salariatul este înștiințat de necesitatea de a furniza explicații.

Un act de neexplicare asupra faptului săvârșirii unei acțiuni disciplinare poate fi întocmit în orice zi după expirarea termenului stabilit pentru darea de explicații, indiferent dacă această zi este sau nu lucrătoare pentru salariat.

Procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare este stabilită de art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse. În conformitate cu partea 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, înainte de aplicarea unei sancțiuni disciplinare, angajatorul trebuie să solicite o explicație scrisă de la angajat. Dacă după două zile lucrătoare explicația specificată nu este oferită de către angajat, atunci se întocmește un act corespunzător.

Rețineți că durata muncii zilnice (schimb), ora de începere și de sfârșit a lucrului, numărul de schimburi pe zi, alternanța zilelor lucrătoare și nelucrătoare sunt elemente ale regimului timpului de muncă și sunt stabilite prin regulile din intern program de lucru in conformitate cu legislatia muncii si alte acte juridice de reglementare care contin norme dreptul muncii, contract colectiv, acorduri și pentru angajații al căror program de lucru diferă de reguli generale stabilit de acest angajator - printr-un contract de muncă (articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Programul de lucru în conformitate cu partea 1 a art. 91 din Codul Muncii al Federației Ruse este recunoscut timpul în care angajatul, în conformitate cu reglementările și condițiile interne de muncă contract de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă, precum și alte perioade de timp care, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, alte legi federaleși alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse se referă la programul de lucru.

Astfel, regimul timpului de munca stabileste perioadele in care angajatorul are dreptul de a cere salariatului indeplinirea atributiilor de munca, precum si perioadele in care salariatul este liber de la indeplinirea atributiilor de serviciu. Se pare că pentru aplicarea părții 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, „zile lucrătoare” ar trebui să fie înțelese ca zile lucrătoare ale unui anumit angajat. În consecință, în situația în cauză, salariatul are dreptul să depună o notă explicativă în termen de două zile lucrătoare conform programului său de lucru. În acest caz, termenul de depunere a explicațiilor scrise se calculează în zile lucrătoare începând cu ziua următoare după ce angajatul este informat cu privire la necesitatea de a furniza explicații (hotărâri ale Tribunalului orașului Moscova din 04.02.2011 în cazul nr. 33-2371, din 06.07.2010 în cazul nr. 33-19977, și (A se vedea și decizia Judecătoriei raionale Pravoberezhny din Magnitogorsk din 01.02.2013 în dosarul nr. 2-276 / 2013). După cum rezultă din întrebare, angajatul lucrează conform programului „trei zile mai târziu”. Dacă lucrătorii pentru angajat sunt, de exemplu, 14, 18, 22 martie, iar angajatul a primit o notificare privind necesitatea de a da explicații pe 14 martie, atunci ultima (a doua) zi pentru depunerea explicațiilor scrise către ei este 22 martie. . Dacă angajatul nu a depus explicații scrise în termenul specificat, atunci deja pe 23 martie, angajatorul are dreptul să întocmească un act corespunzător.

Legea nu stabilește cerința ca un astfel de act să fie obligatoriu în prezența salariatului sau în zilele sale lucrătoare. Așadar, un act privind neprezentarea explicațiilor poate fi întocmit în orice zi după expirarea termenului stabilit pentru darea de explicații, indiferent dacă această zi este sau nu zi lucrătoare pentru salariat. Este recomandabil să se întocmească actul cu implicarea martorilor care au avut cunoștință de faptul că a contactat salariatul cu cerere de explicații și de faptul că salariatul nu a oferit o explicație după două zile lucrătoare.

După cum este stabilit partea 2 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, nerespectarea unei explicații de către angajat nu reprezintă un obstacol în calea aplicării unei sancțiuni disciplinare. În consecință, în ziua întocmirii actului privind neoferirea de explicații, poate fi emis un ordin de aplicare a unei sancțiuni disciplinare salariatului (desigur, dacă nu este necesar timp pentru investigarea circumstanțelor abaterii).

Angajatorul poate, într-adevăr, să aplice o sancțiune disciplinară unui salariat în cel mult o lună de la data constatării abaterii, fără a socoti timpul îmbolnăvirii salariatului, șederea acestuia în concediu și timpul necesar pentru a se ține seama de opinia organismul reprezentativ al angajaților (partea 3 a articolului 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodată, toate concediile asigurate de angajator în conformitate cu legislația în vigoare, inclusiv concediile anuale (principale și suplimentare), concediile în legătură cu pregătirea în institutii de invatamant, vacanțe fără reținere salariile... Absența unui angajat la locul de muncă din alte motive, inclusiv în legătură cu folosirea zilelor de odihnă (timp liber), indiferent de durata acestora (de exemplu, cu o metodă rotativă de organizare a muncii), nu întrerupe perioada specificată (paragraful 34 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17.03.2004 nr. 2 „Cu privire la aplicarea de către instanțele din Federația Rusă a Codului Muncii al Federației Ruse”).

Pentru informația dumneavoastră

Restrângeți afișarea

Legea nu stabilește termenul limită pentru solicitarea unei explicații scrise de la angajat. Prin urmare, angajatorul poate cere o astfel de explicație după descoperirea abaterii chiar și în zilele nelucrătoare. Nu stabilește legea și lista modalităților prin care angajatorul poate solicita o explicație scrisă (la o întâlnire personală, care nu trebuie să aibă loc la locul de muncă, sau prin trimiterea unei scrisori, telegramă). Prin urmare, angajatorul are dreptul de a utiliza orice metodă convenabilă pentru el, dacă îi permite să confirme ulterior chiar faptul că angajatul a primit o astfel de cerință (hotărâre de recurs a Tribunalului orașului Moscova din 06.11.2012 nr. 11-24872) . În cazul transmiterii unei cereri de depunere a explicațiilor, de exemplu, prin telegramă, se socotesc două zile lucrătoare de la data primirii acesteia de către salariat; în acest caz, este necesar să existe dovezi că angajatul a primit telegrama (semnătura personală a angajatului trebuie să fie în bonul de plată).